在財務會計的核算中,摘要的用途比較廣泛,其中記賬憑證摘要的應用頻率最高,它是看賬、用賬、查賬人員了解經濟業務內容的途徑和手段。
一、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經濟業務內容,應突出說明對本項業務較為重要因素加以強調,具體可以概括為五個要素:
1. 突出經濟業務的行為主體。
2. 相應強調經濟業務的行為實施對象。
3. 突出經濟業務的發生時間。
4. 突出經濟業務的發生地點。
5. 突出經濟業務發生的原因。
二、其他注意事項
1. 既強調單項要素的選擇,又注意多個要素的組合
針對不同的經濟業務內容,書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的單項要素。在一些較為復雜或特殊的經濟業務中,還要注重強調兩個或兩個以上要素組合。
2. 用好代寫符號和縮略用語
為書寫便捷,提高效率,在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語,如:單價可以用@表示,噸、千克等計量單位可用“t”、“kg”等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下,也可采用縮略語,如:“中國銀行”可縮寫為“中行”。但造句必須符合邏輯規范和語法習慣,不能出現語法錯誤。
3. 考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中,如記賬憑證的摘要時應考慮登記明細的需要,針對不同的經濟業務和不同性質的科目,摘要書寫也應有所側重,但不是面面俱到。
(來源:會計網)
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