通過對(duì)湖北省恩施市金子村的審計(jì)以及對(duì)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),村集體經(jīng)濟(jì)組織公積公益金科目的核算極不規(guī)范,大多數(shù)單位都有直接在公積公益金科目中列支,年終在本科目內(nèi)進(jìn)行重復(fù)轉(zhuǎn)賬,造成發(fā)生額與實(shí)際不符、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)等現(xiàn)象。筆者認(rèn)為原因是對(duì)公積公益金的理解偏差,造成概念模糊、核算不清晰的問題。公積公益金的來源和支出都沒有明細(xì)科目,這樣的設(shè)計(jì)也不太合理,基層財(cái)務(wù)人員一般用實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)摘要作為收入和來源明細(xì)科目。對(duì)于公積公益金余額現(xiàn)狀情況不明,造成財(cái)務(wù)報(bào)表反映信息不完整、不明確、不真實(shí)等問題,現(xiàn)就如何正確完整核算公積公益金,以及如何明確公積公益金的用途,談一點(diǎn)意見。
現(xiàn)行村集體經(jīng)濟(jì)組織沿用的是2004年出臺(tái)的《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》。該文件對(duì)公積公益金的規(guī)定:“公積公益金核算村集體經(jīng)濟(jì)組織從收益中提取的和其他來源取得的公積公益金。”公積公益金科目核算內(nèi)容:1. 本科目核算村集體經(jīng)濟(jì)組織從收益中提取的和其他來源取得的公積公益金。2. 從收益中提取公積公益金時(shí),借記“收益分配”科目,貸記本科目。收到應(yīng)計(jì)入公積公益金的征用土地補(bǔ)償費(fèi)及拍賣荒山、荒地、荒水、荒灘等使用權(quán)價(jià)款,或者收到由其他來源取得的公積公益金時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目。收到捐贈(zèng)的資產(chǎn)時(shí),借記“銀行存款”、“庫存物資”、“固定資產(chǎn)”等科目,貸記本科目。3. 按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,公積公益金轉(zhuǎn)增資本、彌補(bǔ)福利費(fèi)不足或彌補(bǔ)虧損時(shí),借記本科目,貸記“資本”、“應(yīng)付福利費(fèi)”或“收益分配”科目。4. 本科目的期末貸方余額,反映村集體經(jīng)濟(jì)組織的公積公益金數(shù)額。
一、公積公益金增設(shè)三個(gè)收入明細(xì)科目
從現(xiàn)行的村級(jí)集體會(huì)計(jì)制度出發(fā),結(jié)合現(xiàn)行體制下村級(jí)財(cái)務(wù)核算實(shí)際,為了準(zhǔn)確反映公積公益金的收入來源,應(yīng)當(dāng)增設(shè)三個(gè)二級(jí)明細(xì)科目:公積公益金資產(chǎn)、公積公益金收益和其他綜合收益。公積公益金收益核算通過收益、變賣集體資產(chǎn)以及其他非經(jīng)營活動(dòng)獲取的公積公益金收入。包括:從經(jīng)營收益中提取的公積公益金;征用集體經(jīng)濟(jì)組織和成員的土地補(bǔ)償費(fèi);拍賣集體經(jīng)濟(jì)組織所有的荒山、荒地、荒水、荒灘以及道路、河流以及公共設(shè)施等使用權(quán)取得的收益。公積公益金資產(chǎn)核算以資產(chǎn)方式獲得的公積公益金收入。主要是核算捐贈(zèng)來源形成的以固定資產(chǎn)、林木資產(chǎn)、畜牧資產(chǎn)、物資、道路、農(nóng)用基礎(chǔ)設(shè)施等非貨幣性資產(chǎn)存在的公積公益金收入,各項(xiàng)資產(chǎn)處置變現(xiàn)后轉(zhuǎn)入“公積公益金收益”科目。其他綜合收益核算接受捐贈(zèng)、資本溢價(jià)、“一事一議”籌資籌勞轉(zhuǎn)入的公積公益金,年終轉(zhuǎn)入“公積公益金收益”科目。這樣,公積公益金到年終轉(zhuǎn)賬后的余額,能明確反映公積公益金來源情況,真實(shí)反映公積公益金的貨幣性和非貨幣性資產(chǎn)現(xiàn)狀。
二、取消應(yīng)付福利費(fèi)科目,增設(shè)公積公益金支出科目
現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度“應(yīng)付福利費(fèi)”科目核算村集體經(jīng)濟(jì)組織從收益中提取,用于集體福利、文教、衛(wèi)生等方面的福利費(fèi)(不包括興建集體福利等公益設(shè)施支出),包括照顧烈軍屬、五保戶、困難戶的支出,計(jì)劃生育支出,農(nóng)民因公傷亡的醫(yī)藥費(fèi)、生活補(bǔ)助及撫恤金等。“應(yīng)付福利費(fèi)”支出實(shí)際反映村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織非經(jīng)營性支出以及非機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)支出,就是村級(jí)經(jīng)濟(jì)組織的公益和福利支出,列支范圍和公積公益金支出內(nèi)容一致,并且《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“反映本年福利費(fèi)超支數(shù);按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)入‘公積公益金’科目的借方。”這樣的核算弊病是:1.隱藏了支出。發(fā)生的福利費(fèi)是村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織的正常支出,利用“應(yīng)付福利費(fèi)”科目直接沖抵了收益,財(cái)務(wù)報(bào)表不能反映正常支出,使報(bào)表信息失去可靠性。2.虛增負(fù)債。提取的“應(yīng)付福利費(fèi)”直接參與收益分配。年末貸方余額反映村集體經(jīng)濟(jì)組織已提取但尚未使用的福利費(fèi)金額,應(yīng)付福利費(fèi)并不是真正的負(fù)債,而是一種未使用的收益積存,虛增集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)債,與實(shí)際負(fù)債不符。3.核算繁瑣。有積存和貸方余額的村集體,發(fā)生應(yīng)付福利費(fèi)支出時(shí),直接在借方反映發(fā)生額。沒有余額的,只有通過紅字來記賬反映借方發(fā)生額,年終通過相關(guān)手續(xù)后歸集轉(zhuǎn)入公積公益金。通過“公積公益金支出”科目核算,直接歸集村級(jí)用于村級(jí)集體組織公益性、福利性支出,將村委會(huì)的所有非經(jīng)營支出在財(cái)務(wù)報(bào)表中直接體現(xiàn),全面綜合地反映集體組織的財(cái)務(wù)收支,便于村務(wù)公開、村民代表大會(huì)和村民的監(jiān)督。
三、制定公積公益金科目強(qiáng)制性的控制指標(biāo)
現(xiàn)行《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》沒有對(duì)公積公益金的提取和支出比例作出具體限制性規(guī)定,有可能導(dǎo)致有收益時(shí),決策人員和財(cái)務(wù)人員不提取或提不足公積公益金,直接進(jìn)行收益分配,造成公積公益金的收支無章可循。這次審計(jì)的金子村委會(huì),用預(yù)期可能流入的收益,作為村級(jí)收入,挪用專項(xiàng)資金大規(guī)模進(jìn)行基本建設(shè)投資,造成2013年公積公益金赤字余額550.54萬元。假如每年只有支出,沒有收益來源,長此以往,村級(jí)集體的公積公益金就會(huì)變成一個(gè)實(shí)際負(fù)債科目,讓有點(diǎn)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的村級(jí)集體都會(huì)變成實(shí)質(zhì)性空殼村、負(fù)債村。為了充分發(fā)揮公積公益金科目作用,對(duì)于公積公益金的收入和支出,建議出臺(tái)按照凈收益10%提取公積公益金,支出不得超出當(dāng)年余額的15%的硬性規(guī)定。
(作者單位:湖北省恩施市審計(jì)局)
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