又到年終,筆者結合以前年度會計年終決算出現的問題,做以下簡單梳理,以供大家參考。
一、資產盤點
村合作經濟組織資產使用地點分散、管理難度大,給資產盤點帶來極大的困難。具體表現在:制度形同虛設。由于沒有嚴格的制度約束,在實際工作中資產管理、使用配合得不夠;資產的增加和報廢工作,由于時間上沒有嚴格的限制和管理,沒有嚴格的懲處措施造成入賬時間滯后,或核銷滯后,使得賬實不符。
因此,要對資產建立資產卡片并安排專人管理,負責到人。每年年末更要對庫存材料、低值易耗品、固定資產提前進行清查盤點,及時發現問題,做到賬實相符。
二、年末本年收益結轉及分配
村合作經濟組織年度終了時,要保證本年度所有原始單據入賬,將各項收入類賬戶的余額轉入本年收益貸方,將各項支出類賬戶的余額轉入本年收益借方。余額在貸方,反映本年村合作經濟組織累計實現的收益總額;余額在借方,反映本年村合作經濟組織累計實現的虧損總額。具體賬務處理如下:
(1)結轉收入
借:經營收入
發包及上交收入
補助外收入
其他收入
貸:本年收益
(2)結轉費用支出
借:本年收益
貸:經營成本
管理費用
其他支出
(3)結轉投資收益
①凈收益的
借:投資收益
貸:本年收益
②凈損失的
借:本年收益
貸:投資收益
(4)結轉本年收益及分配
將本年的收入和支出相抵后結出本年收益
①實現的凈收益
將本年收益的貸方結轉收益分配
借:本年收益
貸:收益分配——各項分配
按照研究批準的收益分配方案進行收益分配
借:收益分配——各項分配
貸:公積公益金
應付福利費——各項
內部往來——各戶
②實現凈虧損,將本年收益的借方結轉收益分配
借:收益分配——各項分配
貸:本年收益
用公積公益金彌補當年虧損
借:公積公益金
貸:收益分配——各項分配
三、會計檔案歸檔整理
會計檔案整理工作除按照統一的格式和模板對會計憑證、明細賬、總賬進行打印和裝訂外,還要對會計報表等進行立卷和歸檔,做到收集全面、分類準確、裝訂美觀,讓今后的財務工作有據可查。
四、核對往來賬款
首先,往來賬自查。往來賬核對是一項系統的工作,因此核對工作程序的合理安排非常關鍵。在與對方單位核對余額之前,應進行往來賬自查。
審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,比如應收賬款出現貸方余額,或者某賬戶的余額與年初余額相比大幅度增大或者減小。如出現異常情況,應重點審查相應的明細賬。
許多村合作經濟組織由于不核對往來賬造成賬目不清,呆賬、壞賬不斷發生,不能夠真實反映債權債務。因此,加強往來賬的核對,及時清理、減少壞賬損失,壓縮不合理資金占用,對盤活村合作經濟組織具有現實意義。鑒于農村特殊的經濟情況不僅對外單位,對本村村民也應核對往來,編制往來核算對賬單并留存備查。
五、做好下一年度建賬準備工作
會計人員應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。建賬基準日應以1月1日為準,把上年度的各科目余額結轉到新建賬本的期初余額,為新的一年會計核算做好準備工作。
(作者單位:山東省日照市東港區西湖鎮經管站)
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