鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政單位財(cái)務(wù)管理工作的好壞,是農(nóng)民群眾對黨員干部執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律公正與否的最直觀反映。盡管各級各部門出臺(tái)了一系列關(guān)于資產(chǎn)管理的辦法或規(guī)定,但資產(chǎn)管理工作仍然存在不少漏洞,需進(jìn)一步完善。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政單位財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范表現(xiàn)
經(jīng)過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)工作的調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)財(cái)經(jīng)制度在有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)行不到位或變通執(zhí)行的現(xiàn)象較為普遍。表現(xiàn)在:
1. 招投標(biāo)管理不規(guī)范。有的業(yè)主與投標(biāo)方上下串通;有的為了中標(biāo)有意壓低投標(biāo)報(bào)價(jià),在中招后施工過程中要求業(yè)主在10%限額內(nèi)追加投資額;有的項(xiàng)目業(yè)主為了逃過招投標(biāo)監(jiān)督管理將建設(shè)項(xiàng)目劃整為零,分項(xiàng)承包。如公路建設(shè)項(xiàng)目中將路基、現(xiàn)澆及安保工程拆分承包。
2. 資產(chǎn)核算不規(guī)范。《行政單位會(huì)計(jì)制度》要求行政單位購置的資產(chǎn)應(yīng)按固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)急救援物資等進(jìn)行雙分錄分類核算。然而,個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)在實(shí)際工作中除固定資產(chǎn)進(jìn)行登記核算外,其他資產(chǎn)沒有分類核算。即使核算也不規(guī)范:有的只登記,不進(jìn)行雙分錄核算;有的固定資產(chǎn)入賬時(shí)既沒有經(jīng)辦人員也沒有具體管理人員;有的已登記的固定資產(chǎn)調(diào)進(jìn)調(diào)出沒有辦理審批手續(xù),個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)隨意處理。
3. 出納庫存現(xiàn)金管理不規(guī)范。一是庫存過大,超過規(guī)定限額。二是長期不報(bào)賬,造成有的不合理支出項(xiàng)目長期游離于賬外。
4. 往來項(xiàng)目核算不規(guī)范。有的財(cái)會(huì)人員對往來款項(xiàng)沒有進(jìn)行分類核算。借款與報(bào)賬脫節(jié),專項(xiàng)借款在報(bào)賬時(shí)沒有及時(shí)扣減往來。
二、改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政單位財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的措施
財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵在于工作氛圍,要改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,必須營造一種風(fēng)清氣正的大環(huán)境,讓講規(guī)矩、守紀(jì)律成為一種常態(tài);讓財(cái)務(wù)人員能樹正氣、敢樹正氣、必須樹正氣成為一種常態(tài);讓財(cái)務(wù)崗位人員積極主動(dòng)更新業(yè)務(wù)知識(shí)成為一種常態(tài);讓領(lǐng)導(dǎo)自覺接受監(jiān)管成為一種常態(tài)。
1. 強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算時(shí)間的保證。推行集中辦公時(shí)間制度,除駐村專管員工作外,對報(bào)賬業(yè)務(wù)不能推行“隨到隨辦公”,要規(guī)定時(shí)間集中報(bào)賬,比如一個(gè)月規(guī)定10日至25日為報(bào)賬時(shí)間,給財(cái)會(huì)人員騰出一點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
2. 強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的措施。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),與財(cái)務(wù)制度的變革相配套。①加強(qiáng)培訓(xùn)。特別是一項(xiàng)新制度頒布以后要安排一段時(shí)間進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。②提倡傳幫帶。單位應(yīng)安排老同志帶好年輕同志,給老同志一定的政治榮譽(yù),讓老同志樂于幫助年輕同志。③單位內(nèi)部要安排業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。讓內(nèi)部職工互相學(xué)習(xí),交流提高。④鼓勵(lì)營造學(xué)習(xí)氛圍。對內(nèi)部自學(xué)取得一定成績的職工要給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 強(qiáng)化資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度。建立健全資產(chǎn)管理制度,定期開展檢查執(zhí)行情況評比。縣政府應(yīng)統(tǒng)一制定資產(chǎn)管理制度,包括投資、登記和使用管理。一是對項(xiàng)目核算主體實(shí)行“地域管理”,凡是建設(shè)地點(diǎn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的項(xiàng)目,一律由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府進(jìn)行管理。不論縣級等上級單位或其他平行單位投資金額有多大,所占投資比例有多高,只要鄉(xiāng)鎮(zhèn)參與投資的,一律由鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)核算和管理使用。二是凡是縣級單位對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的投資不能直接撥款到施工單位,應(yīng)先撥款到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府監(jiān)督使用。三是進(jìn)行資產(chǎn)管理檢查工作。重點(diǎn)進(jìn)行“四看”:看資產(chǎn)是否按要求登記入賬,有沒有漏登;看資產(chǎn)是否有專人管理,有沒有公產(chǎn)私用;看資產(chǎn)使用方法是否正確,有沒有及時(shí)維護(hù)或維修;看資產(chǎn)有沒有閑置,能否提高資產(chǎn)使用效率。通過定期或不定期檢查評比,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)管理工作走上規(guī)范化。
4. 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)。不能僅僅要求領(lǐng)導(dǎo)人員做到自律,更要強(qiáng)調(diào)管理責(zé)任。①項(xiàng)目資金做到專款專用,不亂拉亂扯。②嚴(yán)格借支管理,按時(shí)清收回籠。③規(guī)范離任審計(jì)范圍,將往來資金管理納入審計(jì)范圍。④規(guī)范項(xiàng)目管理,加強(qiáng)招標(biāo)、投標(biāo)、建設(shè)過程的監(jiān)督。在對招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí)不能只對招投標(biāo)的金額和形式進(jìn)行審計(jì)還要注意一些內(nèi)在聯(lián)系。如同一時(shí)間,同一地點(diǎn)、同一施工單位建設(shè)的項(xiàng)目有沒有化整為零、分段招投標(biāo)的拆分項(xiàng)目行為;同一地點(diǎn)的不同施工單位建設(shè)工程應(yīng)不應(yīng)該合并招標(biāo);同一地點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的不同施工單位之間有沒有內(nèi)在聯(lián)系,是否為同一投資人(股東)或?qū)嶋H控制人;建設(shè)工程量與招標(biāo)工程量是否相符吻合;有沒有虛列支出項(xiàng)目和單價(jià),少支多報(bào)的現(xiàn)象。⑤領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任的方式具體化。對檢查發(fā)現(xiàn)問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,比如一定時(shí)期內(nèi)不能提拔重用等一些行政手段促使領(lǐng)導(dǎo)遵紀(jì)守法。
(作者單位:湖北省建始縣景陽鎮(zhèn)財(cái)政所)
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