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　　上世紀(jì)80年代初，筆者高中畢業(yè)后就擔(dān)任所在生產(chǎn)隊(duì)會(huì)計(jì)，老會(huì)計(jì)移交時(shí)親手給我寫(xiě)下了“記賬須知”，我把它一直珍藏著。其實(shí)，這些規(guī)定就是后來(lái)書(shū)上介紹的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。一次偶爾的機(jī)會(huì)又看著那發(fā)黃的賬頁(yè)紙，重溫“記賬須知”，回味會(huì)計(jì)心路，確感有種依戀，現(xiàn)寫(xiě)下來(lái)與同仁分享。

　　一、啟用賬簿或調(diào)換會(huì)計(jì)人員時(shí)，應(yīng)在賬簿的“啟用和接交記錄”內(nèi)逐項(xiàng)填記有關(guān)事項(xiàng)。

　　二、記賬必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證及其所附的原始憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，同時(shí)應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。

　　三、記賬須及時(shí)，現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)逐日逐筆記賬，現(xiàn)金日記賬除購(gòu)銷業(yè)務(wù)外要按原始憑證登記，逐日結(jié)出余額。還應(yīng)按時(shí)對(duì)賬、結(jié)賬，定期檢查清理賬目。總賬至少五天登記一次并結(jié)出余額，記賬前先洗手。

　　四、各種賬簿應(yīng)依照編定的頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)在賬頁(yè)最后一行結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，注明“過(guò)次頁(yè)”字樣;同時(shí)，將合計(jì)數(shù)及余額記入下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并注明“承前頁(yè)”字樣。

　　五、結(jié)賬時(shí)需要加計(jì)當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在發(fā)生額或余額下面劃一條紅色單線;在12月末需要加計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的，應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在發(fā)生額或余額下面劃紅色雙線。

　　六、年度終了，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，對(duì)年末余額可以不沖平;對(duì)下年新賬第一行余額欄填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

　　七、賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字，不要寫(xiě)滿格，一般應(yīng)占格寬的二分之一。

　　八、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。用紅字登賬或沖賬，應(yīng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。

　　九、賬簿記錄不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用褪色藥水消除字跡。發(fā)生記賬錯(cuò)誤時(shí)更正的方法：(一)應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字正中劃紅線注銷，然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章、對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字;對(duì)于文字差錯(cuò)，只可劃去錯(cuò)誤的部分。(二)由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字沖回錯(cuò)誤的分錄，并按更正的記賬憑證登記賬簿。凡訂本賬，原賬頁(yè)不論在任何情況下均不得撕毀、增補(bǔ)。使用活頁(yè)賬頁(yè)，應(yīng)按賬戶順序編號(hào)。年度終了應(yīng)抽出空白賬頁(yè)，按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，加上目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次，起訖年月日和經(jīng)管賬簿人員等。最后裝訂成冊(cè)，歸檔保管。

　　36年過(guò)去了，手工記賬基本沒(méi)有了，取而代之的是電腦記賬，但細(xì)讀那時(shí)的記賬須知，聯(lián)想起那時(shí)農(nóng)村老會(huì)計(jì)戴著老花眼鏡，將手洗凈坐到辦公桌前，邊撥著算盤(pán)珠邊按著直尺在會(huì)計(jì)賬簿上記賬，此情此景，對(duì)現(xiàn)今的新會(huì)計(jì)人員不無(wú)啟發(fā)。

　　(作者單位：江蘇省啟東市紀(jì)委)

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