筆者在調(diào)研時曾聽到某鎮(zhèn)“三資”管理中心的代理會計這樣說:“感覺報賬員就像是企業(yè)的出納。”當前報賬員隊伍里年輕人所占比例逐漸增大,一位“80后”村級報賬員曾對筆者坦言:“由于之前沒接觸過財務(wù),接手時心里還挺忐忑,后來發(fā)現(xiàn)專業(yè)性并不強。”
財政部發(fā)布《關(guān)于開展村級會計委托代理服務(wù)工作的指導(dǎo)意見》(財會[2008]8號)規(guī)定,“各代理服務(wù)機構(gòu)在接受委托后,各行政村不再設(shè)會計和出納,只配備專職或兼職的報賬員”。文件還規(guī)定,報賬員“主要負責(zé)村級收入、支出原始憑證的收集整理,村級備用金的領(lǐng)取、保管和定期向代理服務(wù)機構(gòu)報賬”。通俗地說報賬員的工作分兩塊,一是把簽好字的發(fā)票、飛機和火車票、銀行收付款通知單、發(fā)貨票等定期送交代理會計,二是領(lǐng)取和保管備用金。
而企業(yè)的出納工作,顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
該代理會計之所以把村報賬員理解為出納,主要原因是村報賬員負責(zé)領(lǐng)取和保管村級備用金,村級備用金主要用于日常業(yè)務(wù)開支,備用金用完后,報賬員帶齊手續(xù)完善的原始發(fā)票經(jīng)代理會計審核后入賬。
那報賬員是怎么產(chǎn)生的呢?財會[2008]8號文規(guī)定,報賬員由通過民主選舉產(chǎn)生的村干部兼任或由通過民主程序產(chǎn)生的村民擔(dān)任。同時,報賬員產(chǎn)生后應(yīng)及時向代理服務(wù)機構(gòu)備案,并積極參加財政部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格,具備相應(yīng)的政策水平和報賬業(yè)務(wù)技能后,方可上崗。
當前青年人在村報賬員隊伍中已經(jīng)有一定占比,各個地方對其崗前、崗位培訓(xùn)要更加重視。除業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,作為村集體和上級各部門的鏈接點,報賬員應(yīng)更加注重對自身的職業(yè)道德教育。近日,《檢察日報》報道浙江江門市石門鎮(zhèn)一名村報賬員因挪用267萬土地征用費等被判有期徒刑9年。鉆空濫用手中權(quán)力終會被查,各地報賬員應(yīng)以此為戒,加強職業(yè)素養(yǎng)。
收集整理票據(jù)只是賬務(wù)處理的第一步。農(nóng)業(yè)部發(fā)布《關(guān)于進一步規(guī)范和完善村集體經(jīng)濟組織會計委托代理的意見》(農(nóng)經(jīng)發(fā)[2008]4號)規(guī)定,“村集體辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得原始憑證后,由經(jīng)手人注明用途簽字蓋章后,交民主理財小組審核,重點審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,通過后加蓋民主理財印章,交村集體主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,確認無誤后簽字蓋章,交村報賬員”。村報賬員定期向代理服務(wù)機構(gòu)報賬。
賬務(wù)處理的規(guī)范流程為:填制、審核原始憑證——填制、審核記賬憑證——登記日記賬、明細分類賬和總分類賬——編制財務(wù)報表。各地實施的委托代理實質(zhì)上是科學(xué)地分解了賬務(wù)處理流程,報賬員或者經(jīng)手人負責(zé)填制原始憑證,代理會計負責(zé)后面手續(xù)。
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