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理村財先扎緊籬笆
時間: 來源:農村財務會計-中國農村網 作者:李鳳玲 字號:【

  為加強農村集體資金、資產、資源管理,規范村級財務收支,維護村集體經濟組織及成員經濟利益,吉林省洮南市農村經濟管理站根據幾年來各鄉鎮“三資”代理服務中心工作實踐,結合相關管理制度,總結出“三資”管理的規范審批操作程序,與各位同行交流。

  一、資金使用審批操作程序

  第一步,村集體經濟組織有經濟業務發生需要使用資金時,由村“三委”(黨支部委員會、村委會和村監委會)聯席會議研究通過后,向鄉鎮“三資”代理服務中心提出使用資金申請報告,申請中要將使用資金用途、預支現金金額詳細寫明;申請單上“三委”負責人簽字加蓋公章;“三資”代理服務中心主任、副主任根據該村的實際情況審核批復。違反財務管理制度的支出申請一律不予批復。不超過3000元小額支出,“三資”代理服務中心現金員接到批復后可提取現金。

  第二步,超過3000元的大額支出要履行民主議事程序,村“三委”要進行“六步工作法”(黨支部提議、村“兩委”聯席會議商議、黨員大會審議、議案公告、村民會議或村民代表會議決議、結果公布等六步)民主議事程序,通過后,報賬員將“三委”會議記錄、“六步工作法”臺賬與資金申請批復書一同拿到服務中心提取現金。

  二、年度收支預決算制度

  年初,由“三委”會制定年度財務收支預算議案(具體詳細填寫各項收支);年末,由“三委”會制定年度財務收支決算方案(具體詳細填寫各項收支)。村“三委”聯席會議研究通過后形成報告,報鄉鎮“三資”代理服務中心審核,審核無誤后履行“六步工作法”程序,由村民代表討論通過。通過后報鄉鎮“三資”代理服務中心備案。

  三、資產購(建)、變賣、租賃審批操作程序

  (一)資產購建

  第一步,村“三委”聯席會議研究通過后填寫資產購(建)申請,寫明購(建)資產名稱、用途、預計使用資金額度。涉及工程項目的要有詳細的工程預算書和可行性報告。

  第二步,將申請上報“三資”代理服務中心審批,“三資”服務中心主任、副主任接到申請后,根據該村資金狀況進行批復,負債購(建)固定資產的不予批復。

  第三步,村接到“三資”代理服務中心批準文書后,進行“六步工作法”民主議事程序,通過后,報賬員將黨支部提議、“三委”聯席會議記錄、黨員大會記錄、村民代表會議記錄、“六步工作法”臺賬上報“三資”代理服務中心,“三資”代理服務中心進行審查。

  第四步,審查合格后,提出購建固定資產需要資金的申請。

  第五步,購買后要及時到“三資”服務中心報賬,原則上不超過5天。報賬單據手續齊全,并將“六步工作法”臺賬和“三委”會議記錄、黨員大會記錄、村民代表會議記錄一同上報。

  (二)資產變賣、租賃

  第一步,“三委”聯席會議研究通過后填寫資產變賣、租賃申請,寫明變賣、租賃資產名稱,預計出售金額、租賃租金額度,出租、變賣的方式等詳細內容。

  第二步,申請上報“三資”服務中心審批,“三資”服務中心主任、副主任接到申請后,根據該村資產狀況進行批復,低價變賣和租賃固定資產的不予批復。

  第三步,村接到“三資”代理服務中心批準書后,進行“六步工作法”民主議事程序,通過后,報賬員將“三委”會議記錄、“六步工作法”臺賬上報“三資”服務中心,“三資”服務中心對四個會議記錄、“六步工作法”臺賬進行審查,合格后,由村“三委”組織進行資產變賣、租賃程序。

  第四步,進行招投標的按招投標流程進行。

  第五步,帶“六步工作法”臺賬和四個會議記錄及招投標手續到“三資”代理服務中心辦理請示和批復手續。

  第六步,程序完成后將收取變賣、租賃的資金上交到“三資”代理服務中心。

  四、資源發包審批操作程序

  第一步,村“三委”成員提出發包申請,制定一下關于資源發包初步方案(必須附有“三委”成員的會議記錄)。

  第二步,把村“三委”的初步發包方案進行“六步工作法”商議。議案公告公示不得少于3天。結果公布的時間不得少于15天。公布15天無異議后最終確定發包方案,一式兩份,公布一份,交“三資”代理中心存檔一份。

  第三步,進行公開競價和招投標工作。

  第四步,報賬員拿發包“六步工作法”臺賬及會議記錄到“三資“代理服務中心進行請示和批復工作。

  第五步,進行競價后中標農戶簽訂合同并收取承包費。

  第六步,把收取完承包費的農戶按村務公開表中的冊外地(機動地)發包情況表樣式進行公布。

  第七步,由于“三資”軟件中的資源發包流程有問題,所以必須要承包費收取完成后,報賬員把發包收款票據上報到三資代理中心后,代理會計將發包票據按資源發包流程操作錄入“三資”軟件。

  五、項目工程招投標操作程序

  第一步,確定項目工程。凡是村內擬新建、改建、擴建的項目工程,應先由村“三委“會研究同意報“三資”服務中心批準后履行“六步工作法”,并經村民代表會議討論通過后,方可組織實施。

  第二步,成立組織機構。每一項工程都要成立專門的招標領導小組,負責該工程的招投標工作。其成員由村民代表會議在村民代表中推選產生,人數為5 人。

  第三步,招標前準備工作:

  1. 具備投標需要的有關資料,圖紙及有效的計劃文件;

  2. 已按規定辦理了報建手續;

  3. 建設資金已落實,其中年度資金按規定已到位;

  4. 已辦理用地規劃及工程規劃手續,并符合工程建設的要求;

  5. 已經建設工程造價管理部門核定工程類別;

  6. 村應當根據招標工程的特點和需要,自行或者委托工程招標代理機構編制招標文件;

  7. 工程施工招標分公開招標和邀請招標。

  第四步,向鄉“三資”代理服務中心備案。村委自行辦理施工招標事宜的,應當在發布招標公告或者發出投標邀請書5日前,向鄉“三資”代理服務中心備案,并報送以下材料:

  1. 按照國家有關規定辦理審批手續的各項批準文件;

  2. 專業技術人員的名單、職稱證書或者執業資格證書及其工作經歷的證明材料;

  3. 法律、法規、規章規定的其他材料。

  第五步,進行招標和投標。項目投資額在1萬元以上的,由招投標領導小組按照國家有關規定進行公開招標;項目投資額在1萬元以下的,可簡化相應程序,采用議標或現場競價的方式進行投標。所有招標工作應由招標領導小組組織實施,村務監督委員會人員進行全程監督。招投標會上,招標過程要有詳細的會議記錄,同時要留影像資料。

  第六步,簽訂施工合同。招標結束后,招投標領導小組應及時向村“兩委”及村民代表會議匯報招投標情況,并由村民代表會議確定中標單位,面向全村進行公示。中標單位在“三資”代理服務中心交納應繳保證金后,由村委會與中標單位簽訂施工合同。

  第七步,加強工程管理。施工階段,各村要推選3人以上成立工程管理監督小組,負責做好工程協調和質量監督工作。工程竣工后,由村兩委組織村民代表、村理財小組成員及有關專家進行質量驗收,驗收合格后方可交工,付清款項。

  (作者單位:吉林省洮南市農村經濟管理站)

責任編輯:霍然
    
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