筆者在具體業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn),部分村集體存在賬賬、賬實(shí)不符,資產(chǎn)閑置、丟失、被侵占等現(xiàn)象,侵害了廣大農(nóng)民切身利益,影響村集體正常會(huì)計(jì)核算,開(kāi)展清產(chǎn)核資是解決村集體資產(chǎn)狀況不清、不實(shí)的有效途徑。現(xiàn)就清查后經(jīng)常出現(xiàn)的幾種賬務(wù)處理舉例說(shuō)明,僅供大家參考。
一、存貨清查的賬務(wù)處理
由于自然損耗、計(jì)量誤差、管理不善、貪污盜竊等原因,造成財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符的,盤(pán)盈時(shí)借記“庫(kù)存物資”賬戶(hù),貸記“其他收入”賬戶(hù)。盤(pán)虧報(bào)廢時(shí)借記“其他支出”賬戶(hù),貸記“庫(kù)存物資”賬戶(hù),需向過(guò)失人或保險(xiǎn)公司索賠時(shí)借記“內(nèi)部往來(lái)”賬戶(hù),或“應(yīng)收款”賬戶(hù)。
【例1】年終盤(pán)盈大豆60千克,每千克入庫(kù)價(jià)3元,會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫(kù)存物資—大豆180
貸:其他收入180
【例2】年終盤(pán)庫(kù),發(fā)現(xiàn)庫(kù)存種子霉?fàn)€200千克,每千克單價(jià)5元,經(jīng)查主要由于保管員過(guò)失造成,經(jīng)研究由保管員賠償700元,其余作為其他支出核銷(xiāo),會(huì)計(jì)分錄為:
借:內(nèi)部往來(lái)—保管員700
其他支出300
貸:庫(kù)存物資—種子1 000
二、長(zhǎng)期投資清查的賬務(wù)處理
對(duì)外投資是集體經(jīng)濟(jì)組織為取得經(jīng)濟(jì)效益,投出自己可以支配的資產(chǎn),由于人為、市場(chǎng)等因素,存在一定風(fēng)險(xiǎn),可能出現(xiàn)以下情況:
(1)被投資企業(yè)已經(jīng)倒閉,資不抵債,沒(méi)有任何資產(chǎn)留存,清查時(shí),對(duì)長(zhǎng)期投資進(jìn)行壞賬處理。
【例3】原投資農(nóng)具廠50000元,企業(yè)已經(jīng)倒閉,廠房成危房已拆除,無(wú)設(shè)備,會(huì)計(jì)分錄為:
借:投資收益50 000
貸:長(zhǎng)期投資—農(nóng)具廠50 000
(2)村投資的村辦企業(yè)部分資金可以通過(guò)變賣(mài)財(cái)產(chǎn)收回,部分屬于投資損失。
【例4】原投入福利廠70000元,現(xiàn)企業(yè)已倒閉,拆除的福利廠設(shè)備可以作廢鐵出售,經(jīng)與購(gòu)買(mǎi)人協(xié)商,對(duì)方愿意出20000元購(gòu)買(mǎi)所有設(shè)備,會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款(現(xiàn)金)20 000
公積公益金50 000
貸:長(zhǎng)期投資—福利廠70 000
(3)村投資的村辦企業(yè)已改制給某人,房屋設(shè)備歸企業(yè)所有,土地使用權(quán)仍歸村集體所有,租給企業(yè)使用,賬面長(zhǎng)期投資事實(shí)上已名存實(shí)亡,清查時(shí),長(zhǎng)期投資作壞賬處理,土地資產(chǎn)需要進(jìn)行評(píng)估入賬,轉(zhuǎn)入無(wú)形資產(chǎn)科目。
【例5】原投資鋁制廠200000元,現(xiàn)企業(yè)已改制轉(zhuǎn)給某人,土地所用權(quán)仍屬于村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織,需向企業(yè)收取土地使用租賃費(fèi),經(jīng)評(píng)估該土地目前價(jià)值400000元,會(huì)計(jì)分錄為:
借:無(wú)形資產(chǎn)—鋁制廠土地
400 000
貸:長(zhǎng)期投資—鋁制廠
200 000
公積公益金200 000
三、固定資產(chǎn)清查的賬務(wù)處理
(1)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈:指在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),實(shí)際數(shù)大于賬面數(shù),有物無(wú)賬,按照評(píng)估同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,借記“固定資產(chǎn)”賬戶(hù),貸記“其他收入”賬戶(hù)。
【例6】村集體經(jīng)濟(jì)組織在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈電機(jī)一臺(tái),市場(chǎng)重置價(jià)值為2000元,估計(jì)已提折舊600元,會(huì)計(jì)分錄為:
借:固定資產(chǎn)—電機(jī)2 000
貸:累計(jì)折舊600
其他收入1 400
(2)固定資產(chǎn)盤(pán)虧:指在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),實(shí)際數(shù)少于賬面數(shù),有賬無(wú)物,應(yīng)查明原因,按已提折舊額借記“累計(jì)折舊”賬戶(hù),按其原價(jià)貸記“固定資產(chǎn)”賬戶(hù),按其原價(jià)扣除累計(jì)折舊、過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額借記“其他支出”賬戶(hù)。
【例7】村集體經(jīng)濟(jì)組織在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)丟失電視機(jī)一臺(tái),原價(jià)5000元,累計(jì)折舊1000元,因村集體固定資產(chǎn)均已投保,報(bào)案后保險(xiǎn)公司按2000元賠償,會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款(現(xiàn)金)2 000
累計(jì)折舊1 000
其他支出—固定資產(chǎn)盤(pán)虧
2 000
貸:固定資產(chǎn)5 000
(3)固定資產(chǎn)折舊:是指固定資產(chǎn)因使用磨損而減少的價(jià)值。在實(shí)際工作中,很多村集體由于沒(méi)有計(jì)提折舊,造成固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值和賬面價(jià)值嚴(yán)重不符,影響正常會(huì)計(jì)核算。《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,村集體要按平均年限法或工作量法建立規(guī)范的固定資產(chǎn)折舊制度,補(bǔ)計(jì)折舊時(shí),借記“生產(chǎn)(勞務(wù))成本”、“管理費(fèi)用”、“其他支出”賬戶(hù),貸記“累計(jì)折舊”賬戶(hù)。
【例8】2010年某村委建5間辦公室,原值為90000元,一直未計(jì)提折舊。現(xiàn)進(jìn)行清理,預(yù)計(jì)殘值20000元,清理費(fèi)用5000元,預(yù)計(jì)使用年限20年,按平均年限法計(jì)提折舊。
會(huì)計(jì)分錄為:
年折舊額=[90000-(20000-5000)]/20=3750(元)
借:管理費(fèi)用3 750
貸:累計(jì)折舊3 750
四、債權(quán)債務(wù)清查的賬務(wù)處理
(1)清理按程序無(wú)法收回的債權(quán)時(shí),借記“其他支出”賬戶(hù),貸記“應(yīng)收款”或“內(nèi)部往來(lái)”賬戶(hù)。
【例9】外村村民王某欠本集體經(jīng)濟(jì)組織5000元,清收欠款時(shí)得知王某已經(jīng)死亡,該債權(quán)無(wú)法收回,經(jīng)村民代表會(huì)議決定,核銷(xiāo)該筆債權(quán)。
借:其他支出—壞賬損失
5 000
貸:應(yīng)收款—王某5 000
(2)清理不需要償還的債務(wù)時(shí),借記“應(yīng)付款”或“內(nèi)部往來(lái)”科目,貸記“其他收入”。
【例10】村集體經(jīng)濟(jì)組織因歷史遺留問(wèn)題欠本村村民張三10000元,清收時(shí)張三已死亡,無(wú)繼承人,經(jīng)村民代表會(huì)議決定,核銷(xiāo)該筆債務(wù)。
借:內(nèi)部往來(lái)—張三10 000
貸:其他收入10 000
五、應(yīng)付工資清查的賬務(wù)處理
稅費(fèi)改革以后,部分村集體經(jīng)濟(jì)薄弱,收入越來(lái)越少,村干部工資不能正常發(fā)放,也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,造成了村干部工資管理混亂。清理村干部應(yīng)付工資時(shí),借記“管理費(fèi)用”賬戶(hù),貸記“應(yīng)付工資”賬戶(hù);發(fā)放時(shí),借記“應(yīng)付工資”賬戶(hù),貸記“現(xiàn)金”賬戶(hù)。
【例11】2013年某村集體根據(jù)(鄉(xiāng))鎮(zhèn)黨委、政府綜合考核結(jié)果,經(jīng)黨委、政府研究決定,對(duì)某村支部書(shū)記工資批復(fù)如下:基礎(chǔ)工資2500元,獎(jiǎng)勵(lì)工資6000元,合計(jì)8500元,村主任等5人按照支部書(shū)記工資的90%發(fā)放,由于當(dāng)年村集體資金短缺工資未及時(shí)發(fā)放,現(xiàn)進(jìn)行清理,會(huì)計(jì)分錄為:
(1)提取工資時(shí):
借:管理費(fèi)用46 750
貸:應(yīng)付工資
(按人名進(jìn)行明細(xì)核算)
46 750
(2)工資發(fā)放時(shí):
借:應(yīng)付工資
(按人名進(jìn)行明細(xì)核算)
46 750
貸:現(xiàn)金46 750
六、清查出賬外應(yīng)收、應(yīng)付款的賬務(wù)處理
(1)清理出的應(yīng)收未收承包費(fèi),借記“應(yīng)收款”、“內(nèi)部往來(lái)”賬戶(hù),貸記“發(fā)包及上交收入”賬戶(hù)。
【例12】村集體經(jīng)濟(jì)組織清理出未收李四承包費(fèi)10000元,經(jīng)村民代表會(huì)議決定,將該筆債權(quán)掛賬處理。
借:內(nèi)部往來(lái)
—李四10 000
貸:發(fā)包及上交收入10 000
(2)清理出的未入賬債務(wù),借記相關(guān)賬戶(hù),貸記“應(yīng)付款”或“內(nèi)部往來(lái)”賬戶(hù)。
【例13】村集體經(jīng)濟(jì)組織清理出欠甲單位工程款10000元,經(jīng)村民代表會(huì)議決定,將該筆債務(wù)掛賬處理。
借:在建工程—某項(xiàng)目10 000
貸:應(yīng)付款—甲單位10 000
(作者單位:山東省莒南縣農(nóng)業(yè)局)
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