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　　在日常經(jīng)濟活動中，有時因由兩個或兩個以上單位共同承擔(dān)或支付費用，收款單位開具的發(fā)票由其中一個單位作為原始憑證使用，而共同承擔(dān)費用的其他單位，再無法取得收款單位出具的原始憑證。有些會計人員在遇到這種情況時，不是使用原始憑證分割單，而是將收款單位開具的發(fā)票進行復(fù)印，當作記賬憑證的附件，使用應(yīng)該分攤的數(shù)額記賬。這種賬務(wù)處理方法是違反有關(guān)會計法律、法規(guī)的。

　　一、原始憑證分割單及其運用

　　原始憑證分割單是明確分割一張原始憑證上記錄的應(yīng)該有兩個或兩個以上單位應(yīng)該各自分擔(dān)費用的原始憑證，是依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生時取得的合法、有效的“發(fā)票”。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，“一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔(dān)的，應(yīng)當將其他單位負擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接收單位名稱、經(jīng)紀業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。”單位發(fā)生的共同費用，開具原始憑證分割單進行結(jié)算，這種操作方法是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。

　　需要注意的是，原始憑證分割單是由取得和保存原始憑證的單位，向應(yīng)取得而未取得原始憑證的單位出具的原始憑證。在開具原始憑證分割單時，首先要列明原有的原始憑證的初始金額與數(shù)量;其次要列明承擔(dān)費用的單位應(yīng)承擔(dān)的數(shù)額;再次要加蓋出具原始憑證分割單單位的印章。接受原始憑證分割單的單位，應(yīng)該向出具原始憑證分割單的單位，索要收款單位開具發(fā)票的復(fù)印件。

　　二、原始憑證分割單會計業(yè)務(wù)舉例

　　【例】張莊管理區(qū)共有張莊、大王、小王、唐莊、梁莊等5個行政村，因辦公需要購買取暖煤。張莊2噸、大王2噸、小王2噸、唐莊2噸、梁莊1噸，共9噸。為節(jié)省費用，2016年10月20日，由張莊牽頭去先鋒燃料公司購買取暖煤，經(jīng)協(xié)商以每噸800元購買，先鋒燃料公司無償送到各村，取暖煤款由張莊村以銀行轉(zhuǎn)賬支票支付。先鋒燃料公司為張莊村開具7200元的發(fā)票。

　　1. 張莊村會計人員根據(jù)先鋒燃料公司的發(fā)票以及各村購買的數(shù)量，將7200元的費用分攤到各村，填制原始憑證分割單，進行賬務(wù)處理。

　　借：管理費用—取暖 1 600

　　應(yīng)收款—大王   1 600

　　—小王   1 600

　　—唐莊 1 600

　　—梁莊   800

　　貸：銀行存款—××銀行

　　7 200

　　2.張莊村在收到大王村交來的墊付取暖煤款時(假設(shè)該村以銀行轉(zhuǎn)賬支票支付)，由會計人員開具收款收據(jù)，進行賬務(wù)處理。

　　借：銀行存款—××銀行

　　1 600

　　貸：應(yīng)收款—大王    1 600

　　收到其他村的墊付取暖煤款時，賬務(wù)處理同上。

　　3. 大王村在取得張莊村會計人員開具的原始憑證分割單時，根據(jù)原始憑證分割單，進行賬務(wù)處理。

　　借：管理費用—取暖1 600

　　貸：應(yīng)付款—張莊1 600

　　其他村取得原始憑證分割單后賬務(wù)處理同上。

　　4.大王村會計人員開具銀行轉(zhuǎn)賬支票支付張莊村墊付的取暖煤款1600元，取得張莊村會計人員開具的收款收據(jù)，進行賬務(wù)處理。

　　借：應(yīng)付款—張莊 1 600

　　貸：銀行存款—××銀行

　　1 600

　　其他村歸還墊付款取得收據(jù)后賬務(wù)處理同上。

　　附：原始憑證分割單(以大王村為例)

　　(作者單位：山東省禹城市農(nóng)業(yè)局、禹城市梁家鎮(zhèn)經(jīng)管站)