合作社期末賬項調(diào)整即合作社期末結(jié)賬前,按照權(quán)責發(fā)生制原則,確定本期的應(yīng)得收入和應(yīng)負擔的費用,并據(jù)以對賬簿記錄的有關(guān)賬項作出必要調(diào)整的會計處理方法。
合作社通過期末賬項調(diào)整,可以合理反映每個會計期間應(yīng)獲得的收入和應(yīng)負擔的費用,是每個會計期間的收入和費用在相關(guān)的基礎(chǔ)上進行配比,正確計算該會計期間的盈虧,如實反映會計期末的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。
《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》規(guī)定,合作社的會計核算采用權(quán)責發(fā)生制的原則作為收入、費用確認的基礎(chǔ)。按照權(quán)責發(fā)生制的原則要求,合作社日常會計記錄中對有些款項本期雖然沒有支付但應(yīng)屬于本期或不完全屬于本期的費用,有些款項在本期雖然已經(jīng)收到入賬但不屬于本期或不完全屬于本期的收入,需要進行調(diào)整,將那些應(yīng)屬于本期的費用和已經(jīng)實現(xiàn)的收入調(diào)整入賬。
合作社期末需要進行賬項調(diào)整的內(nèi)容主要包括應(yīng)計收入、應(yīng)計費用、收入分期和成本費用分攤四類。
一、應(yīng)計收入的調(diào)整
應(yīng)計收入是指合作社本期已經(jīng)實現(xiàn)但本期尚未收到款項的各項收入。即合作社收入的歸屬期在本期,但實際收付期不在本期,在以后會計期間,如合作社出租房屋、設(shè)備等收到的租金等。這些收入,在大多數(shù)情況下并不是按月收取,有的是按季收取,有的按雙方協(xié)議每半年收取一次。在這種情況下,收入的款項尚未收到,平時并沒有記賬,在期末時就應(yīng)將歸屬于本期的收入調(diào)整記入本期。
【例1】2016年9月30日,某農(nóng)機合作社與紅日家庭農(nóng)場簽訂一項房屋出租合同,從本年第4季度開始,合同期一年。租金全年2萬元,分兩次支付。合同約定,第一次支付日為2017年4月1日。合同期滿支付第二次的租金,會計分錄為:
(1)2016年末,根據(jù)房屋出租合同,確認本年第4季度收入時:
借:應(yīng)收款—紅日家庭農(nóng)場
5 000
貸:經(jīng)營收入—租金 5 000
(2)2017年4月1日,收到家庭農(nóng)場第一次支付的租金時:
借:銀行存款 10 000
貸:應(yīng)收款
—紅日家庭農(nóng)場
5 000
經(jīng)營收入—租金 5 000
(3)合同期滿,收到家庭農(nóng)場第二次支付的租金時:
借:銀行存款 10 000
貸:經(jīng)營收入—租金 10 000
二、應(yīng)計費用的調(diào)整
應(yīng)計費用是指合作社本期已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)由本期負擔但尚未支付款項或會計上尚未確認的費用。例如應(yīng)計房屋租金、應(yīng)計水電費和應(yīng)計保險費等。這些費用因未支付款項或雖然已經(jīng)發(fā)生但平時尚未予以記錄,會計期末必須查明,予以調(diào)整。
【例2】2016年1月1日,某果業(yè)合作社與某銷售公司簽訂一項倉庫租賃合同,為期兩年,合同約定,合作社合同到期一次性支付全部租金12000元。會計分錄為:
(1)2016年末,確認本年度應(yīng)負擔的租金時:
借:經(jīng)營支出 6 000
貸:應(yīng)付款—某銷售公司
6 000
(2)2017年未,服務(wù)期滿,實際支付全部租金時:
借:經(jīng)營支出 6 000
應(yīng)付款—某銷售公司
6 000
貸:銀行存款 12 000
三、收入分期的調(diào)整
收入分期是指本期雖然已經(jīng)收到入賬,但不屬于本期或不完全屬于本期的收入,需要進行調(diào)整。如本期已收款入賬,因尚未向付款單位提供商品或勞務(wù),或財產(chǎn)物資使用權(quán),不屬于本期收入的預收款項,是一種負債性質(zhì)的預收收入。在計算本期收入時,應(yīng)該將這部分預收收入進行賬項調(diào)整。
【例3】2016年10月30日,某農(nóng)機合作社與紅日家庭農(nóng)場簽訂一份為期一年的勞務(wù)合同,從2016年11月1日起,合作社負責為紅日家庭農(nóng)場運送農(nóng)產(chǎn)品。紅日家庭農(nóng)場按合同規(guī)定,于11月1日預付相當于前半年的運輸勞務(wù)費30000元,2017年10月31日,合同期滿,紅日家庭農(nóng)場支付其余50%的運輸勞務(wù)費30000元。會計分錄為:
(1)2016年11月1日,收到農(nóng)場預付運輸費時:
借:銀行存款 30 000
貸:應(yīng)付款—紅日家庭農(nóng)場
30 000
(2)2016年12月31日,結(jié)轉(zhuǎn)本年度實現(xiàn)的運輸收入:
借:應(yīng)付款—紅日家庭農(nóng)場
10 000
貸:經(jīng)營收入 10 000
(3)2017年10月31日,收到余下運輸勞務(wù)款30000元:
借:銀行存款 30 000
應(yīng)付款—紅日家庭農(nóng)場
20 000
貸:經(jīng)營收入 50 000
四、成本費用分攤的調(diào)整
成本費用分攤的調(diào)整主要為預付費用的分攤,預付費用是指合作社已經(jīng)支付但本期尚未收益,或雖已收益但收益期涉及多個會計期間的費用,因而應(yīng)歸屬后續(xù)會計期間或應(yīng)屬于本期和后續(xù)會計期間負擔。
【例4】接例2,如合同約定,合作社一次性預付全部租金12000元。會計分錄為:
(1)合作社一次性預付全部租金時:
借:應(yīng)收款—某銷售公司
12 000
貸:銀行存款 12 000
(2)2016和2017年未,確認本年度應(yīng)負擔的租金時則分別作如下處理:
借:經(jīng)營支出 6 000
貸:應(yīng)收款—某銷售公司
6 000
(作者單位:江西省永新縣農(nóng)業(yè)局)
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