合作社通過國家財政直接補助轉入和他人捐贈形成的資產應通過“專項基金”科目核算。合作社使用國家財政直接補助資金取得固定資產、農業資產和無形資產等時,按實際使用財政直接補助資金數額,借記“專項應付款”科目,貸記“專項基金”科目;合作社實際收到他人捐贈的貨幣資金時,借記“庫存現金”、“銀行存款”科目,貸記“專項基金”科目;合作社收到他人捐贈的非貨幣資產時,按照所附發票記載金額加上應支付的相關稅費,借記“固定資產”、“產品物資”等科目,貸記“專項基金”科目;無所附發票的按照經過批準的評估價值,借記“固定資產”、“產品物資”等科目,貸記“專項基金”科目。本科目應按專項基金的來源設置明細科目,進行明細核算。本科目期末貸方余額,反映合作社實有的專項基金數額。舉例說明如下:
【例1】某農機專業合作社使用國家財政直接補助資金,購入不需要安裝的聯合收割機2臺,付采購費、運雜費共100000元,用銀行存款支付。業務處理如下:
借:固定資產—聯合收割機
100 000
貸:銀行存款100 000
同時應將專項應付款結轉為專項基金:
借:專項應付款
—財政獎補資金100 000
貸:專項基金—財政獎補 100 000
【例2】某果品種植專業合作社使用國家財政直接補助資金,購入果苗,用銀行存款支付采購費、運雜費共50000元。業務處理如下:
借:林木資產—果苗50 000
貸:銀行存款50 000
同時應將專項應付款結轉為專項基金:
借:專項應付款
—財政獎補資金50 000
貸:專項基金—財政獎補資金
50 000
【例3】某農機專業合作社被評為市級示范社,獲得市政府獎勵插秧機1臺,所附發票價為45000元。業務處理如下:
借:固定資產—插秧機45 000
貸:專項基金
—財政獎補資金45000
【例4】某蔬菜種植專業合作社收到某公司捐贈現金6000元,用于合作社外出學習培訓費用。業務處理如下:
借:庫存現金6 000
貸:專項基金—某公司捐贈
6 000
【例5】某農機專業合作社因災報廢一臺某農機公司捐贈的耕整機,其賬面原值16000元,累計已提折舊3000元,出售殘料收入1500元已存銀行,以現金支付清理費1000元,按保險合同,保險公司賠償損失5000元。經按規定程序批準,按固定資產凈損失核減專項基金。業務處理如下:
﹙1﹚固定資產轉入清理,注銷原價及累計折舊時
借:固定資產清理13 000
累計折舊3 000
貸:固定資產—耕整機16 000
﹙2﹚發生清理費用時
借:固定資產清理1 000
貸:庫存現金1 000
﹙3﹚取得出售殘料收入時
借:銀行存款1 500
貸:固定資產清理 1 500
﹙4﹚按保險合同,確定保險公司賠償損失時
借:應收款—保險公司5 000
貸:固定資產清理5 000
﹙5﹚經批準,按固定資產凈損失核減專項基金時
該設備清理凈損失為5500元(固定資產清理賬戶13000+1000-5000-1500=7500)
借:專項基金7 500
貸:固定資產清理 7 500
【例6】某養牛專業合作社因自然災害,導致他人捐贈的2頭肉牛死亡,這2頭種牛賬面價值為10000元,按合同,保險公司應賠償7000元,經上報有管部門批準,按凈損失予以核減專項基金。業務處理如下:
借:應收款—保險公司
7 000
專項基金—某人捐贈
3 000
貸:牲畜資產
—產役畜—肉牛10 000
【例7】某種植專業合作社收到某單位捐贈救災化肥12噸,價值12000元,合作社按要求全部量化發放給社員使用。業務處理如下:
﹙1﹚收到捐贈時
借:產品物資—化肥 12 000
貸:專項基金—某單位捐贈
12 000
﹙2﹚量化發放給社員時
借:專項基金—某單位捐贈
12 000
貸:產品物資—化肥12 000
(作者單位:山東省沂南縣依汶鎮財經服務中心)
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