審計訪談作為審計工作中一項重要的調查程序和方法,既是搞好文明審計、提升審計形象的需要,又是打造審計精品、化解審計風險的有效手段,在很大程度上影響著審計的效果。
審計人員與被審計單位談話,必須未雨綢繆,開好審計組談話務虛會,明確所要進行談話的事項,確定所要交談的提綱,并要確定好具體交談的人選,進行明確分工,誰先談、誰后談、談什么、怎么談,做到心中有數、目標一致、口徑統一。
審計人員與被審計單位談話,必須根據交談的對象不同和交談的內容不同,分別采取不同的交談方式、方法和語氣,如攻情(通過情智感化)、攻防(突破思想防線)、攻心(解除心理壓力)等,以便談話順利進行。
審計人員與被審計單位人員接觸,無論是在專業水平、社會知識、審計經驗等方面,都應首先給人以謙恭謹慎的印象,做到含而不露,以謙虛的口吻引導曉人事理,這樣才能最大程度地達到事半功倍的效果。
但是,謙虛決不可過分,過分就意味著虛假,給人一種不誠實的感受。審計人員外勤工作,其言談舉止是審計修為和自身修養的一個重要表現。筆者長期從事一線審計工作,根據筆者的心得體會,認為審計人員進駐被審計單位的言談話語,一般可以概括為以下三個階段:
第一階段是從剛剛進駐到實施審計前這一時間段的彼此交談。應該說,這一階段的談話內容是短促的,但所要交談的內容卻是重要的,是實施審計的重要前提。
交談的主要內容包括:審計目的、范圍、內容、資料的提供、涉及周邊范圍情況,重大會議記錄、有關關聯事項等等。通過交談,審計人員對被審計單位有一個整體概念,為實施審計作初步準備,同時也給對方留下一個初步的印象。
通過交談,彼此之間的專業知識水平的程度,文化底蘊的深淺,社會經驗的豐富或不足,也都能考查出來。審計人員的第一形象,在這個階段就會初露頭角。審計人員應該語言簡練,目的明確,問題中肯,意見得當,再加上態度和藹,語匯豐富,言談詼諧,談吐文雅,就會給被審計單位留下一個較為良好的印象。
第二階段的談話是實質性的談話。這個階段的談話不僅時間長,而且貫穿整個審計實施過程。審計人員若是從被審計人員的角度體會,最忌諱的是“百事問”,容易引起被審計單位人員的反感。
然而,事實上在審計過程中又不能不問,因為遇到的很多事項或問題都是陌生的。問什么,如何問?這就需要講究談話的方法和技巧。
審計人員應該使談話的方式和內容緊扣實質性問題,言必有物,對重點問題要言簡意賅,避免言不及義。旁征博引,論證充分,這樣定會博得被審計單位的信賴與好評。
審計人員談話的第三個階段是結論性談話。應該說結論性談話比實質性的談話更重要,因為這次談話要總結審計全過程的實質性問題,要敲定最后的審計結論,發表審計意見。
審計的結論性談話不成功者,多是總結問題抓不住要點或重心,反將非重點問題泛泛而談,言者言不及義,聽者不得領悟。因此,談話應體現出莊重與嚴肅,但又不可失友善的態度;內容應該是有板有眼,有根有據,既有結論的意見,又有建設性的提示,不能是一般的說教。對審計中發現的問題,一定要重點突出,抓住要害,言簡意賅,真正達到審計終結的目的,不僅要滿足審計質量的要求,更能使被審計單位心悅誠服。審計的成功與魅力即在于此。
(作者單位:河南省禹州市審計局)
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