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掌握查賬技巧 提升審計成效
時間: 來源:農村財務會計-中國農村網 作者:張裕輝 字號:【

  財務審計監督離不開查賬。只有通過查賬,才能確定被審計單位的會計資料是否具有合法性和合理性,以及會計核算資料所反映過程和結果是否真實可靠,沒有查賬工作這一環節,財務審計工作就無法開展。我們每個審計人員應靈活掌握一定的查賬技巧與方法,只有這樣,才能在保證審計效果的基礎上,不斷提高審計的效率。

  查賬工作可概括分為三個階段,即查賬準備階段、查賬實施階段和查賬總結階段。查賬準備階段主要應該做好以下工作:確定查賬的具體工作任務、編制查賬工作計劃、配備查賬人員、擬定查賬的工作方案和查賬工作實施計劃。查賬實施階段可以從以下幾個方面入手:審查會計報表、認真審查會計憑證、查看會計賬簿、根據已經發現的問題或者線索適當調整查賬的范圍和步驟。查賬總結階段是查賬程序的最后一步,主要做好分析和整理查賬資料,編寫審計報告,對查賬結果作出結論。

  下面筆者重點闡述查賬實施階段的一些體會和做法,以期拋磚引玉。

  一、查賬實施階段方法介紹

  在查賬實施階段,可以采取以下四種查賬基本方法:審閱法、核對法、復算法和分析法。審閱法是通過審閱被審計單位憑證、賬簿、會計報表等書面資料,借于查明存在問題的一種方法,它是農村審計工作中最常用的一種方法,是最基本的取證方法。核對法是通過對書面資料按照其內在聯系相互對照檢查,從中發現存在問題的一種方法。復算法又稱驗算法,是通過對書面資料的有關數據進行重新計算,用來驗證原計算結果是否正確的一種方法。分析法是通過對書面資料有關指標的觀察、推理、分解和綜合以揭示其本質和了解其構成要素的相互關系的審計方法。在農村審計實務中應用非常廣泛,按分析技術可分為比較分析法、比率分析法和因素分析法。審查書面資料的方法所要解決的是原始憑證與記賬憑證是否相符,記賬憑證與明細賬、日記賬和總賬是否相符,明細賬、日記賬和總賬與會計報表是否相符的問題。

  在查賬實施階段,我們還可以運用一些查賬的組織技術手段和上述方法交叉使用。如采用評價測試法對被審計單位內部控制制度進行評價和測試,查明有無失控的問題,以發現的失控點膠疑點作為重點進行抽查驗證,以便在有限的時間內完成既定的審計目標。采用順查法依次從業務活動的起點開始查賬,直到業務終了為止,如總賬和明細賬是否平行登記。采用分配法將賬目分為若干部分,分別組織查賬人員同時進行,如一個人負責發票的真偽抽查、庫存現金盤點、固定資產查驗等,另一個人負責原始憑證和記賬憑證的審查、賬簿和報表的審閱等等。

  二、查賬技巧分享

  貨幣資金的查賬技巧。工作中我們經常發現以下兩種情況:一是庫存現金核算業務中,少列現金收入總額或多列現金支出總額、大額現金列支、隱瞞收入、虛列支出、延遲入賬、白條抵庫等;二是銀行存款核算業務中,余額差錯、出借銀行賬戶、涂改銀行對賬單、重復登記同一筆銀行支付業務、長時期不與銀行對賬、利用銀行存款余額表調整有問題賬目等。現金和銀行日記賬因為都是由出納一人登記,在查賬時就要看會計和出納的職責是否分離,日記賬是否及時登記,現金是否做到日清月結,支票是否由出納和有關主管人員共同簽發,簽發支票的印鑒是否分別由專人保管,會計與出納是否每月對賬,是否正確編制有未達賬項的銀行存款余額調節表。

  往來賬的查賬技巧。在與對方單位核對余額之前,應將全部經濟業務入賬并結出余額,然后進行往來賬自查。在往來賬自查無誤的基礎上,與對方單位和個人進行余額核對。如果雙方余額不一致,首先進行分段核對余額,如果其中某一時點的余額一致,則只需核對該時點之后的賬目。其次對差額的方向和大小進行分析;查看是否有與差額相同金額的業務發生,判斷是否存在未達賬項,是否需編制余額調節表進行調節;查看是否有與差額的二分之一相同金額的業務發生,判斷是否賬戶方向記錯業務。

  會計賬簿和憑證的審查技巧。現在賬務處理大都是采用電算化,賬簿全是打印出來的。因此在查賬的時候就要看打印的賬頁是否齊全,裝訂后的各種印章是否齊全,記賬有無串戶、重記、渥記和人為調整行為,賬簿記錄和記賬憑證是一致等。對會計憑證的審查,要按照要求,對會計憑證及其記載的經濟活動的真實性、正確性和合法性,以及憑證組織的科學性的檢查和驗證。審查記賬憑證首先要看憑證日期、編號是否連續,摘要、會計分錄和附件等要素是否完整;其次看記賬憑證和所附原始憑證是一致,包括金額、數量和經濟內容等;再次看科目運用是否正確,對應關系是否清楚,所記錄的金額有無錯誤,借方金額與貸方金額是否相符,一級科目的金額與所屬明細科目的金額是否相符等。原始憑證審查重點看有無虛假發票,手續是否完備,會議有無會議通知、會議預算、與會人員簽到等。

  會計報表的審查技巧。常見錯誤有表表不符、表賬不符、報表附注或說明不真實,編制合并報表時弄虛作假等。查賬時重點看資產負債表和收支明細表的邏輯關系,報表和賬簿是否一致,不同時段報表的前后銜接是否正確,以此來驗證報表中提供的財務指標的真實性、正確性、合規性和合法性。決算執行情況與預算的出入大不大,有沒有經過批準的預算調整等。

  專項資金的審查技巧。目前農村專項資金主要來源包括上級安排撥付資金、地方配套資金和項目所在地自籌資金等。對這些專項資金審查要更加細致,必須嚴格按照上級財政部門和本單位制定的專項資金管理辦法和要求,正確使用,還要運用詢問、函證等方式方法,確保專項資金專人管理和專賬核算,確保專款專用。

  (作者單位:江蘇省啟東市海復鎮人民政府)

責任編輯:郭媛
    
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