會計(jì)科目運(yùn)用不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,將使會計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與村莊的實(shí)際情況不相符,造成資產(chǎn)虛增或虛減、本年收益與實(shí)際不符等。山東省青島市即墨區(qū)田橫鎮(zhèn)通過對村莊集體財(cái)務(wù)審計(jì),發(fā)現(xiàn)有的村莊會計(jì)科目運(yùn)用不符合規(guī)定,田橫鎮(zhèn)及時匯總各種問題,規(guī)定了統(tǒng)一的賬務(wù)處理模板,并責(zé)令村莊及時進(jìn)行了整改。通過規(guī)定統(tǒng)一的賬務(wù)處理模板,村會計(jì)在運(yùn)用會計(jì)科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,提升了村莊會計(jì)核算質(zhì)量,進(jìn)一步提高了田橫鎮(zhèn)村級財(cái)務(wù)管理水平。
一、關(guān)于一次性收到多年預(yù)付款項(xiàng)
村莊將機(jī)動地、果園、池塘等對村民發(fā)包,一次性預(yù)收多年承包費(fèi),許多村莊將預(yù)收多年的承包費(fèi)直接作為當(dāng)年的收入,計(jì)入“發(fā)包及上交收入”科目,造成虛增本年收入和本年收益,減少了以后年度的收入。村莊一次性預(yù)收多年承包費(fèi),應(yīng)該按年分?jǐn)偅制谟?jì)入發(fā)包及上交收入。
村莊一次性預(yù)收多年承包費(fèi)時,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“內(nèi)部往來”科目;每年確認(rèn)本期收入時,借記“內(nèi)部往來”科目,貸記“發(fā)包及上交收入-機(jī)動地、果園、池塘等”科目。
如:A村將村南12畝機(jī)動地發(fā)包給村民甲,每年每畝200元,承包期3年,款項(xiàng)在合同簽訂后一次性付清3年承包費(fèi)7200元。
收到款項(xiàng)時
借:現(xiàn)金或銀行存款7 200
貸:內(nèi)部往來—村民甲7 200
每年確認(rèn)收入時
借:內(nèi)部往來—村民甲 2 400
貸:發(fā)包及上交收入—機(jī)動地
2 400
村莊對外公開拍賣荒山、荒丘、荒溝、荒灘等“四荒”地使用權(quán)或者收到征用土地補(bǔ)償費(fèi)應(yīng)該直接計(jì)入“公積公益金”科目,而不應(yīng)計(jì)入“發(fā)包及上交收入”科目。
如:B村對外公開拍賣200畝荒山30年使用權(quán),張三以180萬元中標(biāo),一次性付清30年承包費(fèi)180萬元。
村莊收到張三承包費(fèi)時
借:銀行存款 1 800 000
貸:公積公益金 1 800 000
二、及時結(jié)轉(zhuǎn)“一事一議資金”
“一事一議資金”是指村莊在興辦生產(chǎn)、公益事業(yè)中,按一事一議的形式籌集的專項(xiàng)資金。村莊一事一議項(xiàng)目完成后,應(yīng)按使用的一事一議資金金額,及時將一事一議資金轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益中。一些村莊因沒有及時結(jié)轉(zhuǎn)“一事一議資金”科目,造成村莊負(fù)債虛增。
村莊召開村民(代表)會議,討論通過一事一議籌資籌勞方案時,依據(jù)方案確定籌資籌勞金額,借記“內(nèi)部往來”科目,貸記“一事一議資金”科目;收到村民籌資款、以資代勞款時,借記“現(xiàn)金(銀行存款)”科目,貸記“內(nèi)部往來”科目;支付工程款時,借記“在建工程”科目,貸記“現(xiàn)金(銀行存款)”科目;項(xiàng)目完成后,應(yīng)按使用一事一議資金金額,借記“一事一議資金”科目,貸記“公積公益金”科目。
如:C村2月1日召開村民代表會議,討論決定硬化一條街巷,共需投資40萬元;通過一事一議籌資籌勞方案,向村民籌資10萬元,申請財(cái)政補(bǔ)助30萬元。3月1日收到村民籌資款10萬元并存入銀行。4月1日硬化工程開始建設(shè),4月18日支付工程款3萬元。4月30日硬化工程竣工,決算工程款項(xiàng)40萬元,支付工程款7萬元。5月18日收到財(cái)政補(bǔ)助30萬元,5月20日支付工程款30萬元。
1. 2月1日通過一事一議籌資籌勞方案,向村民籌資10萬元時
借:內(nèi)部往來—各村民
100 000
貸:一事一議資金 100 000
2. 3月1日收到村民籌資款時
借:現(xiàn)金 100 000
貸:內(nèi)部往來—各村民
100 000
借:銀行存款 100 000
貸:現(xiàn)金 100 000
3. 4月18日支付工程款時,支付款項(xiàng)同時結(jié)轉(zhuǎn)一事一議資金
借:在建工程—街巷硬化
30 000
貸:銀行存款 30 000
4. 4月30日硬化工程竣工,根據(jù)決算報告和發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理,同時結(jié)轉(zhuǎn)一事一議資金
借:在建工程—街巷硬化
370 000
貸:應(yīng)付款—工程承包方
300 000
銀行存款 70 000
借:固定資產(chǎn)—街巷硬化
400 000
貸:在建工程—街巷硬化
400 000
借:一事一議資金 100 000
貸:公積公益金
—一事一議資金轉(zhuǎn)入
100 000
5. 5月18日收到財(cái)政補(bǔ)助時
借:銀行存款 300 000
貸:公積公益金
—上級補(bǔ)助300 000
6. 5月20日支付工程款余額時
借:應(yīng)付款—工程承包方
300 000
貸:銀行存款300 000
三、正確區(qū)分補(bǔ)助收入和專項(xiàng)應(yīng)付款
一些村莊將所有上級補(bǔ)助款項(xiàng)都計(jì)入“補(bǔ)助收入”科目。補(bǔ)助收入是指村莊獲得的財(cái)政等有關(guān)部門的補(bǔ)助資金,一般沒有指定特定用途,款項(xiàng)用于經(jīng)常性支出項(xiàng)目;專項(xiàng)應(yīng)付款是村莊收到財(cái)政、其他有關(guān)部門和社會團(tuán)體撥入的具有特定用途的各項(xiàng)專項(xiàng)資金,款項(xiàng)多用于資本性支出項(xiàng)目,如村莊辦公室建設(shè)、街巷硬化、修橋、改廁等工程項(xiàng)目。收到上級有關(guān)部門無償撥付的專項(xiàng)補(bǔ)助資金,應(yīng)該計(jì)入“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,并根據(jù)專項(xiàng)應(yīng)付款種類設(shè)置明細(xì)科目,不應(yīng)將收到的專項(xiàng)扶助資金計(jì)入“補(bǔ)助收入”等科目。
實(shí)際收到專項(xiàng)撥款,借記“銀行存款”科目,貸記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目;支用專項(xiàng)資金時,借記“在建工程”等科目,貸記“銀行存款”科目;撥款項(xiàng)目完成后,形成資產(chǎn)的部分,應(yīng)按實(shí)際成本,借記“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“在建工程”等科目,同時借記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,貸記“公積公益金-上級無償撥補(bǔ)資金”科目;未形成資產(chǎn)的部分,報經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,貸記“在建工程”等科目。撥款項(xiàng)目完成后,如有撥款結(jié)余需要上交的,借記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,貸記“銀行存款”科目;如撥款結(jié)余不需要上交的,借記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,貸記“公積公益金-上級無償撥補(bǔ)資金”科目。“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目應(yīng)按專項(xiàng)應(yīng)付款種類設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算,每一撥款項(xiàng)目完成后,該明細(xì)科目應(yīng)無余額。
如:D村2016年將新建一處辦公室,申請上級補(bǔ)助8萬元。村莊2月10日收到上級補(bǔ)助資金8萬元;2017年3月1日新辦公室開始建設(shè);4月1日按照合同和工程進(jìn)度預(yù)付工程款2萬元;8月30日竣工并通過質(zhì)量驗(yàn)收,決算總成本10萬元,施工方按照工程成本開具稅務(wù)發(fā)票,村莊支付工程款6萬元。
1. 2月1日收到上級補(bǔ)助資金
借:銀行存款 80 000
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款—村辦公室
80 000
2. 4月1日按照合同和工程進(jìn)度預(yù)付工程款時
借:在建工程—村辦公室
20 000
貸:銀行存款 20 000
3. 8月30日竣工并決算,按照決算報告和發(fā)票,結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),同時將專項(xiàng)應(yīng)付款轉(zhuǎn)入公積公益金
借:在建工程—村辦公室
80 000
貸:應(yīng)付款—施工方 20 000
銀行存款 60 000
借:固定資產(chǎn)—村辦公室
100 000
貸:在建工程—村辦公室
100 000
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—村辦公室
80 000
貸:公積公益金
—上級補(bǔ)助 80 000
四、正確核算林木資產(chǎn)
隨著美麗鄉(xiāng)村建設(shè)不斷深入,村莊綠化支出日益加大。一些村莊將購入或營造的林木成本,未計(jì)入“林木資產(chǎn)”科目,而是直接計(jì)入“其他支出-道路維護(hù)及綠化”科目中,增加了本期支出,減少了資產(chǎn)賬面價值,造成賬實(shí)不符。
村莊“林木資產(chǎn)”科目應(yīng)設(shè)置“經(jīng)濟(jì)林木”和“非經(jīng)濟(jì)林木”兩個明細(xì)科目進(jìn)行分類核算。村莊購入林木時,按購買價及相關(guān)稅費(fèi),借記“林木資產(chǎn)-經(jīng)濟(jì)林木或非經(jīng)濟(jì)林木”科目,貸記“現(xiàn)金”“銀行存款”等科目。購入或營造的經(jīng)濟(jì)林木在投產(chǎn)前、非經(jīng)濟(jì)林木在郁閉前發(fā)生的培植費(fèi)用,借記“林木資產(chǎn)-經(jīng)濟(jì)林木或非經(jīng)濟(jì)林木”科目,貸記“應(yīng)付工資”“庫存物資”“現(xiàn)金”等科目。經(jīng)濟(jì)林木投產(chǎn)后、非經(jīng)濟(jì)林木郁閉后發(fā)生的管護(hù)費(fèi)用,不再記入“林木資產(chǎn)”科目,應(yīng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,借記“經(jīng)營支出”“其他支出”等科目,貸記“應(yīng)付工資”“庫存物資”“現(xiàn)金”等科目。經(jīng)濟(jì)林木投產(chǎn)后,其成本扣除預(yù)計(jì)殘值后的部分應(yīng)在其正常生產(chǎn)周期內(nèi),按照直線法攤銷,借記“經(jīng)營支出”科目,貸記“林木資產(chǎn)-經(jīng)濟(jì)林木”科目。非經(jīng)濟(jì)林木采伐出售時,經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后,按照實(shí)際的銷售收入,借記“現(xiàn)金”“銀行存款”等科目,貸記“經(jīng)營收入”科目;同時,按照出售林木的實(shí)際成本,借記“經(jīng)營支出”科目,貸記“林木資產(chǎn)-非經(jīng)濟(jì)林木”科目。林木死亡毀損時,依規(guī)定程序批準(zhǔn)后,按照過失人及保險公司應(yīng)賠償?shù)慕痤~,借記“應(yīng)收款”“內(nèi)部往來”等科目,如發(fā)生凈損失,則按照扣除過失人和保險公司賠償金額后的凈損失,借記“其他支出”科目,按照林木資產(chǎn)的賬面價值,貸記“林木資產(chǎn)”科目;如產(chǎn)生凈收益,則按照林木資產(chǎn)的賬面價值,貸記“林木資產(chǎn)”科目,同時按照過失人及保險公司應(yīng)賠償金額超過林木資產(chǎn)賬面價值的金額,貸記“其他收入”科目。
如:E村2016年3月6日購入400棵楊樹對道路兩旁進(jìn)行生態(tài)綠化,支付楊樹價款1400元,運(yùn)費(fèi)等600元;3月7日支付栽植費(fèi)等1200元。4月4日發(fā)現(xiàn)楊樹死亡了40棵;8月15日發(fā)現(xiàn)有10棵楊樹被人為毀損,經(jīng)查系村民乙過失造成,村民乙賠償1000元;12月31日資產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)有50棵楊樹毀損死亡,沒有找到毀損人員,保險公司按照保險合同賠償200元。假如10年后楊樹成材,經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后,出售300棵楊樹收入60000元,發(fā)生采伐費(fèi)用2000元。
1. 3月6日購入楊樹
借:林木資產(chǎn)
—非經(jīng)濟(jì)林木(楊樹)2 000
貸:現(xiàn)金 2 000
2. 3月7日支付栽植費(fèi)等
借:林木資產(chǎn)
—非經(jīng)濟(jì)林木(楊樹)
1 200
貸:現(xiàn)金1 200
3. 4月4日發(fā)現(xiàn)楊樹死亡,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后計(jì)入其他支出
計(jì)算死亡楊樹的賬面價值:(2000+1200)÷400×40=320元
借:其他支出 320
貸:林木資產(chǎn)
—非經(jīng)濟(jì)林木(楊樹)320
4. 8月15日發(fā)現(xiàn)有10棵楊樹被過失人毀損,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理
計(jì)算毀損楊樹的賬面價值:(2000+1200)÷400×10=80元
借:內(nèi)部往來—村民乙1 000
貸:林木資產(chǎn)
—非經(jīng)濟(jì)林木(楊樹)80
其他收入 920
收到過失人賠償款時
借:現(xiàn)金1 000
貸:內(nèi)部往來—村民乙1 000
5. 12月31日資產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)有50棵楊樹被毀損死亡,保險公司賠償后,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期損失
借:其他支出 200
應(yīng)收款—保險公司200
貸:林木資產(chǎn)
—非經(jīng)濟(jì)林木(楊樹)400
收到保險公司賠償款時
借:銀行存款 200
貸:應(yīng)收款—保險公司 200
6. 10年后楊樹成材出售時
借:銀行存款 60 000
貸:經(jīng)營收入 60 000
7. 支付采伐費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)楊樹成本:(2000+1200)÷400×300=2400元
借:經(jīng)營支出4 400
貸:林木資產(chǎn)
—非經(jīng)濟(jì)林木(楊樹)
2 400
現(xiàn)金 2 000
(作者單位:山東省青島市即墨區(qū)田橫鎮(zhèn)(王村)經(jīng)管中心)
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