村集體經(jīng)濟(jì)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),經(jīng)常引起與經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部成員、外部單位或個(gè)人之間債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和變化。巧妙運(yùn)用往來科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)于規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)管理起到重要作用,常用往來科目主要有內(nèi)部往來、應(yīng)收款、應(yīng)付款、短期借款,現(xiàn)就如何運(yùn)用分別舉例說明。
一、往來科目概念
內(nèi)部往來:村集體經(jīng)濟(jì)組織與內(nèi)部各獨(dú)立核算單位及農(nóng)戶之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來。
應(yīng)收款:村集體經(jīng)濟(jì)組織在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外部單位和個(gè)人之間因經(jīng)濟(jì)往來發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
應(yīng)付款:村集體經(jīng)濟(jì)組織在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外部單位和個(gè)人之間因經(jīng)濟(jì)往來發(fā)生償還期在一年以內(nèi)的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)。
短期借款:村集體經(jīng)濟(jì)組織因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,從金融機(jī)構(gòu)或外部單位、個(gè)人手中借入的期限在一年以下(含一年期)的各種借款。
二、往來科目共性
都是反映村集體經(jīng)濟(jì)組織債權(quán)債務(wù)變化的會(huì)計(jì)科目。
三、往來科目區(qū)別
1. 科目屬性不同
內(nèi)部往來屬于資產(chǎn)類和負(fù)債類兩性科目(亦稱雙重性科目),一般將余額為借方的“內(nèi)部往來”歸為資產(chǎn)類,而把余額為貸方的“內(nèi)部往來”歸為負(fù)債類;應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目,借方發(fā)生額表示村集體債權(quán)的增加,貸方發(fā)生額表示村集體債權(quán)的減少;應(yīng)付款、短期借款屬于負(fù)債類科目,借方發(fā)生額表示村集體債務(wù)的減少,貸方發(fā)生額表示村集體債務(wù)的增加。
2. 核算對(duì)象不同
內(nèi)部往來核算村集體與下屬單位及農(nóng)戶的財(cái)務(wù)關(guān)系;應(yīng)收款和應(yīng)付款核算村集體與其組織以外的單位和個(gè)人的財(cái)務(wù)關(guān)系;短期借款主要核算村集體與銀行、信用社等金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)關(guān)系,主要用于補(bǔ)充生產(chǎn)過程發(fā)生的臨時(shí)性、季節(jié)性流動(dòng)資金不足。
3. 核算內(nèi)容不同
內(nèi)部往來既可以核算債權(quán),又可以核算債務(wù);應(yīng)收款核算村集體經(jīng)濟(jì)組織的債權(quán);短期借款和應(yīng)付款則核算村集體經(jīng)濟(jì)組織的債務(wù)。
4. 是否需要支付利息不同
短期借款一般核算的是需要支付利息的財(cái)務(wù)關(guān)系,根據(jù)合同約定到期還本付息;應(yīng)收款、應(yīng)付款、內(nèi)部往來則不需要支付利息。
5. 余額方向不同
應(yīng)收款期末正常余額在借方;應(yīng)付款、短期借款期末正常余額在貸方;而內(nèi)部往來則借方和貸方都有。
6. 運(yùn)用領(lǐng)域不同
內(nèi)部往來是屬于村合作經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)中比較獨(dú)特的會(huì)計(jì)科目;應(yīng)收款、應(yīng)付款、短期借款則廣泛運(yùn)用于其他領(lǐng)域賬務(wù)中。
四、往來科目核算
1. 內(nèi)部往來的核算
內(nèi)部往來科目反映村集體內(nèi)部往來的形成、償還及管理情況,借方登記村集體經(jīng)濟(jì)組織與所屬單位及農(nóng)戶發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)和償還應(yīng)的付款項(xiàng),貸方登記收回的應(yīng)收款項(xiàng)和發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng)。期末若為借方余額,表示應(yīng)收款大于應(yīng)付款的差額,屬于資產(chǎn)類賬戶,若為貸方余額,表示應(yīng)付款大于應(yīng)收款的差額,屬于負(fù)債類賬戶,按村集體經(jīng)濟(jì)組織所屬單位和農(nóng)戶設(shè)置明細(xì)賬。
【例1】村集體經(jīng)濟(jì)組織因修村內(nèi)橋梁進(jìn)行“一事一議”籌資,經(jīng)村民代表大會(huì)討論通過,每戶應(yīng)交15元籌資款,全村應(yīng)收3300元,實(shí)際收到3000元。
(1)“一事一議”籌資方案經(jīng)村民代表大會(huì)通過后,會(huì)計(jì)分錄為:
借:內(nèi)部往來—農(nóng)戶名3 300
貸:一事一議資金—修建橋梁
3 300
(2)收到農(nóng)戶交來籌資款時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金3 000
貸:內(nèi)部往來—農(nóng)戶名3 000
2. 應(yīng)收款的會(huì)計(jì)核算
應(yīng)收款科目反映村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生、收回和結(jié)存情況,屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)收及暫付外部單位和個(gè)人的各種款項(xiàng),貸方登記已經(jīng)收回的或已轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),余額在借方,反映尚未收回的應(yīng)收未收和暫付款項(xiàng),按不同外部單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬。
【例2】村集體經(jīng)濟(jì)組織向××糧食集團(tuán)賒銷玉米10000公斤,售價(jià)為每公斤1.05元,該批玉米的成本為8000元。
(1)賒銷玉米時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收款—××糧食集團(tuán)
10 500
貸:經(jīng)營(yíng)收入10 500
(2)結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:經(jīng)營(yíng)支出8 000
貸:庫(kù)存物資—玉米 8 000
【例3】外村某債務(wù)人死亡,原來所欠本村款項(xiàng)500元,難以清收,經(jīng)確認(rèn)為壞賬予以注銷,會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他支出—壞賬損失500
貸:應(yīng)收款—×× 500
3. 應(yīng)付款的核算
應(yīng)付款科目反映應(yīng)付款的形成、償還及管理情況,屬于負(fù)債類賬戶,貸方登記村集體經(jīng)濟(jì)組織與外部單位和外部個(gè)人發(fā)生的各種應(yīng)付及暫收款項(xiàng),借方登記償還和已經(jīng)核銷的應(yīng)付款,期末余額在貸方,反映村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)付未付及暫收款項(xiàng)的總額,按往來單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬戶。
【例4】5月6日,村集體經(jīng)濟(jì)組織從供銷社購(gòu)入一批化肥已入庫(kù),貨款4000元暫欠,8月6日償還欠款。
化肥入庫(kù)時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫(kù)存物資—化肥4 000
貸:應(yīng)付款—供銷社4 000
償還欠款時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付款—供銷社4 000
貸:現(xiàn)金4 000
【例5】村集體經(jīng)濟(jì)組織有一筆應(yīng)付款1000元,因原債權(quán)單位撤銷確實(shí)無法支付,經(jīng)批準(zhǔn)核銷,會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付款—××單位1 000
貸:其他收入1 000
4. 短期借款的核算
短期借款科目反映短期借款的取得、使用和歸還情況,屬于負(fù)債類賬戶,貸方登記取得短期借款的數(shù)額,借方登記歸還借款的數(shù)額,期末貸方余額反映尚未歸還的借款數(shù)額。
【例6】村集體經(jīng)濟(jì)組織從鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社借款10000元,期限半年,會(huì)計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金10 000
貸:短期借款—信用社10 000
【例7】信用社借款到期后以銀行存款歸還,本息共計(jì)10300元,會(huì)計(jì)分錄為:
借:短期借款10 000
其他支出—利息支出300
貸:銀行存款10 300
(作者單位:山東省莒南縣石蓮子鎮(zhèn)經(jīng)管站)
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