“呆賬”處理是農(nóng)村清產(chǎn)核資中的一項重要內(nèi)容。所謂”呆賬”就是指在會計核算期間逾期不能收回,長期處于呆滯狀態(tài),尚未確定為壞賬的應(yīng)收款項。在農(nóng)村集體組織通常將呆賬作為壞賬的同義語,有時也將長期無法支付的應(yīng)付款項視為呆賬,因此,在農(nóng)村財務(wù)核算中泛指某些村集體經(jīng)濟(jì)組織長期掛賬不能清理而導(dǎo)致資金沉淀、形成壞賬的往來款項等。“呆賬”處理中要本著“尊重歷史、兼顧現(xiàn)實、實事求是、依法依規(guī)”的原則,“呆賬”處理有兩種方法:賬目調(diào)整和賬目核銷,筆者認(rèn)為,能做到賬目調(diào)整的盡量不要進(jìn)行賬目核銷。在調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)農(nóng)村財務(wù)“呆賬”的形成主要有以下三方面的原因。
一、財務(wù)工作銜接不到位形成的“呆賬”。由于農(nóng)村會計變動頻繁,新舊會計在村級往來款的交接手續(xù)上不到位形成“呆賬”,對這些賬務(wù)的處理不能一銷了之,否則會造成群眾誤解,正確的處理方法是進(jìn)行賬目調(diào)節(jié),找出當(dāng)時的原始憑證復(fù)印件作附件,并寫出調(diào)賬說明。
【例】經(jīng)公開招標(biāo)后,村集體2008年一次性收取村民張三的五年魚塘承包金100000元整,該魚塘承包期2013年底結(jié)束,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,每年應(yīng)轉(zhuǎn)20000元作發(fā)包及上交收入。
1. 當(dāng)年收到承包款時,村會計作分錄如下:
借:銀行存款 100 000
貸:發(fā)包及上交收入 20 000
內(nèi)部往來—張三 80 000
2. 2009年村會計調(diào)整,新舊會計財務(wù)交接不到位,張三內(nèi)部往來款80000元沒有每年結(jié)轉(zhuǎn),2018年清產(chǎn)核資對這筆呆賬進(jìn)行賬目調(diào)整并寫出調(diào)賬說明,分錄如下:
借:內(nèi)部往來—張三 80 000
貸:發(fā)包及上交收入 80 000
二、賬務(wù)處理不當(dāng)形成的“呆賬”,由于農(nóng)村財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平較低,在處理往來款項時方法不正確形成“呆賬”,這部分“呆賬”應(yīng)以賬目調(diào)整為主,應(yīng)找出當(dāng)初的錯誤憑證,進(jìn)行對照處理。
【例】村集體2010收到工程承包商的工程保證金20000元,款存銀行。
1. 收到保證金時:
借:銀行存款 20 000
貸:應(yīng)付款—工程承包商
20 000
2. 工程完工支付保證金時村會計作了錯誤分錄:
借:應(yīng)收款—工程承包商
20 000
貸:銀行存款 20 000
這兩筆業(yè)務(wù)形成兩筆“呆賬”,在清產(chǎn)核資中我們只需要找出當(dāng)初錯誤的憑證進(jìn)行賬目調(diào)整,借方“應(yīng)付款—工程承包商”貸方“應(yīng)收款—工程承包商”,這樣做就處理了兩筆“呆賬”。
三、是債權(quán)、債務(wù)單位撤銷或債權(quán)人、債務(wù)人死亡等原因確實無法追還和支付的款項形成的“呆賬”。這種情況的“呆賬”處理則需要進(jìn)行“賬目核銷”,并登記《呆賬核銷申請表》,經(jīng)集體經(jīng)濟(jì)組織成員(代表)大會通過,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門審核批準(zhǔn)、進(jìn)行公示后,按照會計制度進(jìn)行賬務(wù)處理。
【例】債務(wù)人張某欠村集體房屋租金1000元,因張某已死亡,經(jīng)批準(zhǔn)作壞賬處理。
借:其他支出 1 000
貸:應(yīng)收款—承包金 1 000
【例】債權(quán)單位鎮(zhèn)農(nóng)具廠倒閉,村集體欠農(nóng)具廠2萬元貨款確實無法支付,并按規(guī)定的程序進(jìn)行了審批。
借:應(yīng)付款—鎮(zhèn)農(nóng)具廠20 000
貸:其他收入 20 000
(作者單位:江蘇省常州市金壇區(qū)薛埠農(nóng)經(jīng)站)
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