作為會計新手處理亂賬是一件比較棘手的事,若不注重工作方法,就如同亂麻。實際上處理亂賬并不復雜,處置方法有二:一是清產核資,二是亂賬會計處理。具體做法如下。
一、清產核資
1. 盤點和核對資金
(1)盤點庫存現金
新任會計要做的第一件事便是盤點村級現金,看一下賬面記錄數字與實際數是否一致,若不一致,編制現金盤點表,查明原因。
(2)核對開戶銀行存款
查看銀行對賬單,若對賬單不全,應及時向開戶銀行索要,搜集齊全后,將村銀行賬與銀行對賬單逐筆核對,并做核對標記,若發現與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節表把銀行賬與銀行對賬單調成一致。
2. 清查資產
(1)盤點存貨
村級存貨一般是村級庫存物資,包括為農業生產經營的各種農業生產資料,如種子、農藥化肥等財物與倉庫人員對村里所有存貨進行盤點,將盤點的存貨數據與存貨明細賬進行核對,確保每項存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整,達到賬實一致。
(2)盤點固定資產
與資產管理人員一同對單位固定資產進行盤點核賬,一方面核對賬上記載是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,并張貼在固定資產顯眼處,以便下次核查,同時記錄好固定資產登記簿。
3. 清查債權債務
(1)與個人和單位核對債權
主要核對與村干部的往來,應核對“應付工資”“應收款”或“內部往來”科目,看是否賬實相符,如果不一致,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,查明原因,對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題提出相應的措施供村主要領導決策。
(2)與個人和單位核對債務
核對時主要核對合同、入庫單等各種結算單據。主要核對“應付賬”或“內部往來”科目,如發現不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,進行相應賬務處理。
二、亂賬處理實例
為清晰反映亂賬處理全過程,舉例具體如下。
×××村新任會計接手上任會計賬目,發現下列問題:前任會計交來現金比現金賬少236元,銀行存款賬比銀行對賬單少1500元,盤點化肥缺少2袋,價值218元,村部拖拉機1臺未在村賬上反映,與2組組長核對,發現組長手中一張村里出具欠條820元,村往來賬簿未記錄此筆賬。記賬憑證也無此發票。村會計將財務清查情況報告給村委會,村委會會同民主理財小組展開調查,調查結果如下:現金賬記錄錯誤,有一張發票漏記,用途為購買辦公用品金額236元,銀行存款少1500元為未達賬項,村會計已開出現金支票并記賬,持票人尚未到銀行提取,化肥缺少兩袋原因不明,村未設專人管理,集體研究作自然損毀處理。欠款2組組長820元屬實,為欠2002年的工資,前任會計未做會計處理。
1. 現金不符處理
借:管理費用 236
貸:現金 236
2. 銀行存款不符處理
銀行存款多出1500元為未達賬項,不需賬務處理。
3. 存貨不符賬務處理
借:其他支出 218
貸:庫存物資 218
4. 債務不實賬務處理
借:管理費用 820
貸:內部往來 820
(作者單位:江蘇省睢寧縣雙溝鎮農經中心)
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