貨幣資金盤點是村莊財務審計工作中首要的關鍵環(huán)節(jié),直接決定著審計工作的效果乃至成敗,必須依法依規(guī)謹慎對待、規(guī)范進行。筆者認為,具體盤點過程中應該注意把握以下幾個要點。
一、先清點貨幣資金,后核查日記賬
進行貨幣資金盤點,必須首先鎖定被審計村莊的貨幣資金(包括庫存現金和銀行存款)實際存量,然后具結貨幣資金賬面余額,最后進行賬實核對,得出盤點結論。只有這樣,才能夠準確判定被審計村莊貨幣資金管理是否賬實相符或存在問題。具體操作可分為三步。
第一步:鎖定貨幣資金庫存余額。要依次清點出納員手中的現金存量,查詢核定至審計日銀行存款余額。同時,清點出納員經手保管的有價證券、抵庫憑證、抵庫白條等,并分類將數量和金額逐項記入貨幣資金盤點表,核定貨幣資金實有金額。
第二步:具結現金存款賬面余額。要根據現金(銀行存款)日記賬賬面余額,加上未入賬收入單據金額、減去未入賬支出單據金額;同時根據開戶銀行出具的對賬單,加減調整未達賬項,得出貨幣資金賬面余額。
第三步:賬實核對判定是否賬實相符。如果賬實相符,要求審計組人員和被審計村莊相關人員在“貨幣資金盤點表”上簽字確認,盤點工作完成。如果賬實不符,也必須要求相關人員在“貨幣資金盤點表”上簽字確認,同時需立即查明原因,寫出“××村莊貨幣資金盤點賬實不符情況說明”,作出盤點結論,提出處理意見。
二、逐筆清查抵庫白條
對清查貨幣資金過程中發(fā)現的抵庫白條,首先要逐筆進行明細登記。登記的內容包括:發(fā)生的時間、原因、借(欠)款人、借(欠)款金額、約定歸還的期限和方式,有無批準人簽字等情況。
其次,要逐筆核查抵庫白條發(fā)生的真實性,有財會人員自己借款或者是私自借款給他人使用等問題。必要時可要求相關人員到場詢問查證。
三、貨幣資金盤點必須一氣呵成
為保證貨幣資金盤查的真實性,必須堅持一次性完成盤點。這就需要提前預留出足夠的時間,確保盤點工作如期完成。對日常資金業(yè)務比較復雜的被審計村莊,還應該提前制定工作預案,以備應付各種突發(fā)困難和問題。
如果被審計村莊出納員經管村集體的多本現金(存款)日記賬,要一并盤查、匯總核對。
四、貨幣資金盤點須至少倆人經辦
盤點村莊貨幣資金時,至少應有兩名以上審計人員參與經辦,一般由一人盤點,一人記錄。被審計村莊的出納員、會計和財務負責人等相關人員都應該在現場配合,以便隨時解答相關問題。
五、如實登記“貨幣資金盤點表”,并要求當事人現場簽字確認
“貨幣資金盤點表”作為重要的審計工作底稿之一,記載著被審計村莊貨幣資金的盤點過程和盤點結果,是作出審計結論和提出審計意見的主要依據,必須實事求是、逐項詳細填寫,并現場確認。
一是要現場填寫。“貨幣資金盤點表”填寫完成后,應依次讓被審計村莊出納員、會計、財務負責人以及審計組經辦人員和審計組組長簽字確認。
二是不得隨意涂改。“貨幣資金盤點表”在填寫過程中,如果發(fā)生項目誤填或計算差錯,不得直接在表上改動,而應該重新填制。
三是要注意保密。“貨幣資金盤點表”作為認定被審計村莊相關人員責任的重要依據,必須由專人妥善保管,并嚴格保密,不得向外人透露。審計結束后,要與其他審計工作底稿一并歸檔保存。
(作者單位:山東省青島市即墨區(qū)經管中心、即墨區(qū)移風店鎮(zhèn)經管中心、即墨區(qū)田橫鎮(zhèn)經管中心)
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