山東省青島市即墨區田橫鎮村集體在新冠疫情防控期間,收到大量熱心人士的捐贈,也有許多疫情防控支出。這些收支如何進行賬務處理呢?筆者根據工作實際,對涉及疫情防控收支的賬務處理進行了舉例解析。
一、接受捐贈的賬務處理
村集體收到單位和個人捐款時,應借記“現金”“銀行存款”等科目;貸記“公積公益金”科目。村集體收到捐贈物資時,應借記“庫存物資”科目,貸記“公積公益金”科目。村集體收到捐贈的全新固定資產,應按照所附發票所列金額加上支付的相關稅費,借記“固定資產”科目,貸記“公積公益金”科目;收到捐贈的舊固定資產,應按照發票金額或評估價值,借記“固定資產”科目,貸記“公積公益金”科目。
【例1】甲村在新冠疫情防控期間,收到村民張三給村捐款3000元,已存入銀行;收到村民李四捐贈84消毒液8箱,價值800元;收到村民王五捐贈已使用過的活動板房2間,用于疫情防控人員值班,經評估價值5000元。
其賬務處理:
1. 收到村民張三捐款3000元并存入銀行
借:銀行存款3 000
貸:公積公益金3 000
2. 收到村民李四捐贈的84消毒液
借:庫存物資—84消毒液 800
貸:公積公益金 800
3. 收到村民王五捐贈的活動板房,按照評估價值
借:固定資產—活動板房
5 000
貸:公積公益金 5 000
二、疫情防控物資的賬務處理
村集體購買口罩、消毒液、噴霧器等疫情防控物資并驗收入庫時,借記“庫存物資”科目,貸記“現金”“銀行存款”“應付款”等科目。領用防控物資時,借記“其他支出”科目,貸記“庫存物資”科目。
【例2】丁村在新冠疫情防控期間,購買噴霧器2臺,現金支付150元;消毒液10箱,每箱80元,用現金支付800元。領用消毒液3箱,用于全村消毒。
1. 購買噴霧器、消毒液時
借:庫存物資
—噴霧器 150
—消毒液 800
貸:現金 950
2. 領用消毒液時
借:其他支出 240
貸:庫存物資—消毒液 240
【例3】戊村在新冠疫情防控期間,購買2600元鐵絲網用于村莊周圍防護,用銀行存款支付。
借:庫存物資—鐵絲網 2 600
貸:銀行存款 2 600
【例4】戊村在新冠疫情防控期間,為了疫情防控工作人員晚上執勤,購買取暖器一臺,價值300元,用現金支付。
借:庫存物資—取暖器 300
貸:現金 300
三、購建固定資產的賬務處理
村集體購入不需要安裝的固定資產,按原價加采購費、包裝費、運雜費、保險費和相關稅金等,借記“固定資產”科目,貸記“現金”“銀行存款”“應付款”等科目。購入需要安裝的固定資產,先將實際發生的各項支出記入“在建工程”科目,安裝完工后交付使用時,按照其實際成本,借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。建造的固定資產,按照實際消耗的支出或支付的工程價款,借記“在建工程”科目,貸記“現金”“銀行存款”“應付款”“庫存物資”等科目;工程竣工交付使用時,按照其實際成本,借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。
【例5】乙村在新冠疫情防控期間,為了方便疫情防控人員執勤,購買不需要安裝的活動板房3間,價款6000元,用銀行存款支付。
借:固定資產—活動板房
6 000
貸:銀行存款 6 000
【例6】丙村在新冠疫情防控期間,為了方便疫情防控人員執勤,購買材料自己建造簡易執勤房3間,用銀行存款支付材料款4500元,安裝3天完工,驗收合格后交付使用,現金支付人工費950元。
1. 支付材料款
借:在建工程—執勤房 4 500
貸:銀行存款 4 500
2. 支付人工費
借:在建工程—執勤房 950
貸:現金 950
3. 安裝完工并驗收后,結轉固定資產
借:固定資產—執勤房 5 450
貸:在建工程—執勤房 5 450
四、村疫情防控用工的賬務處理
因疫情防控執勤、村內消毒等,村集體使用了大量零工。發生疫情防控用工支出,應借記“其他支出”科目,貸記“銀行存款”“內部往來”“應付工資”“應付款”等科目。
村集體應付給其固定人員的報酬通過“應付工資”科目核算,應付給其臨時使用本村村民的報酬,通過“內部往來”科目核算,應付給其臨時使用非本村村民的報酬,通過“應付款”科目核算。
【例7】己村在疫情防控期間,臨時聘用張五為全村消毒,共消毒2天,現金支付其300元。
借:其他支出300
貸:現金 300
【例8】辛村在疫情防控期間,村干部張甲等3人負責村莊執勤,為其發放誤工補貼,每工日80元,共執勤60天,款項未付。
借:其他支出 14 400
貸:應付工資—張甲等 14400
【例9】己村在疫情防控期間,臨時聘用張七等6個村民進行日常執勤,每個工日100元,共執勤60天,款項未付。
借:其他支出 36 000
貸:內部往來—張七等
36 000
【例10】庚村在疫情防控期間,臨時聘用甲村李九為全村進行消毒,每次50元,共消毒80次,款項未付。
借:其他支出 4 000
貸:應付款—李九 4 000
五、其他疫情防控支出的賬務處理
村集體發生其他疫情防控支出,形成資產的,計入相應資產科目;未形成資產的,計入其他支出。
【例11】壬村在疫情防控期間,租用挖掘機整理道路,發生支出3000元,用銀行存款支付。
借:其他支出 3 000
貸:銀行存款 3 000
【例12】壬村在疫情防控期間,為了方便疫情防控人員執勤,由書建家電經營部為執勤房拉電,結算料工款共500元,款項未付。
借:其他支出 500
貸:應付款—書建家電經營部
500
【例13】癸村在疫情防控期間,為晚上執勤人員購買方便面10箱,每箱40元,購買火腿腸200根,每根2元,共800元,用現金支付。執勤人員領取方便面5箱,火腿腸100根,并在《物資領用表》簽字。
1. 購買方便面、火腿腸時
借:庫存物資—方便面 400
—火腿腸 400
貸:現金 800
2. 領取方便面、火腿腸時
借:其他支出 400
貸:庫存物資—方便面 200
—火腿腸 200
【例14】癸村在疫情防控期間,為了方便居民測量體溫,購買紅外線電子體溫計2支,每支300元,用銀行存款支付。在使用過程中,有一支紅外線電子體溫計損壞;村集體按規定程序批準后,由責任人張乙賠償100元。
1. 購買紅外線電子體溫計時
借:庫存物資—體溫計(2支)
600
貸:銀行存款 600
2. 體溫計損壞,按規定程序批準處理后,扣除應賠償款的余額,計入其他支出
借:其他支出 200
應收款—張乙 100
貸:庫存物資—體溫計 300
(作者單位:山東省青島市即墨區田橫鎮政府)
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