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補齊農民合作社資金管理短板
時間: 來源:農村財務會計-中國農村網 作者:俞繼東 字號:【

  目前,農民專業合作社正在蓬勃發展,但由于多種原因,財務管理是發展中的一個短板,資金管理又是一個較為突出的問題,這個問題制約著合作社的正常經營和健康發展。本文就農民專業合作社的資金管理進行一些思考。

  一、資金管理存在的問題

  1. 投入資金不到位。專業合作社覆蓋范圍較廣,入股社員較多,注冊資金申報額較大,但實收資本數額往往較小,社員后期補交資本金的積極性不高,有的干脆不交,有的拿些實物資產來作價入股。貨幣化的資本金偏低,流動性不強,購買力不高,抗風險能力較低,注冊資本徒有虛名。

  2. 現金收入不入賬。銷售產品時,往往一人辦理發貨收款事項,存貨發出、款項收取無人稽核監督,導致收入不入賬的現象屢有發生。同時,由于現金收入核算不規范,掛賬的往來越來越多,導致財務核算的真實性和可信度降低。

  3. 日常支出無憑證。由于合作社地處農村,購買的一些物資和物品無法取得合法票據,白條入賬的現象比較嚴重。有的人為了個人利益,甚至在可以取得票據的情況下,也用白條報賬,由于內控制度缺失,有時難辨真偽。

  4. 借款制度欠規范。這里的借款包括兩種情況,一種是借入款項,還有一種借出款項。借入款項主要是向金融機構借款,款項借入后,有的負責人利用金融機構的監管不到位,往往把大額資金存入自己個人賬戶上,形成公款私存或公款私用,而利息則由合作社承擔。在借出款項方面,沒有嚴格的借款履行手續,出納人員在未經合作社負責人簽字批準的情況下,直接就把款項交給經辦人使用。有的經辦人辦完具體事項后,不及時報銷沖賬,少數經辦人根本不知道事后要進行財務銷賬,還有的經辦人把手里多余的款項直接借給其他經辦人。

  二、資金管理的改進措施

  1. 提高財務人員素質。合作社要發展,離不開匯聚人才,這是一個不可回避的問題。目前,大部分合作社的財務人員沒有接受過高等教育,很多人原來是村組會計,年齡偏大,基本不會使用電腦,工作效率較低,接受新事物的意識不強。當務之急是要吸收優秀的財務人員,讓他們充實到財務管理的一線。不具備條件的合作社可交由會計師事務所、稅務師事務所等中介機構代理建賬。

  2. 嚴格資金收支制度。首先,資本金要及時到位,除土地使用權、大型農機具外,沒有特殊情況,一般應使用貨幣投入。其次,在管好產品(存貨)的基礎上,管好銷售收入,兩方面銜接好,以堵塞漏洞。第三,在支出方面,能取得票據的一定要有票據報賬,如超市購物、網上購物,現在一般都有正規票據;對沒有正規票據的支出,內控管理要跟上,例如:支付勞務費,可以使用電子銀行支付;零星采購物資物品,要有采購人、驗收人簽字。

  3. 完善各項借款手續。對借入款項,要建立臺賬,必要時,要專款專用,杜絕公款私存公款私用的現象。對借出款項,履行必要的手續,借款人、批準人要簽字,借款單要入賬做會計憑證,借款人(經辦人)在辦理完有關事項后,要及時履行報銷手續,對多余的款項要交還財務,對長期不報賬的經辦人員,要采取必要的經濟措施。

  4. 做好資金日常監管。有條件的合作社,現金應每日盤點,沒有條件的,應做好定期盤點,間隔時間不應太長。對于銀行存款,應每月與銀行對賬單核對一次,編制“銀行存款余額調節表”,對未達賬項,應找出原因。資金的日常管理到位后,違規現象就可得到及時的發現和糾正。

  (作者單位:江蘇揚州興瑞稅務師事務所)

責任編輯:朱梓滎
    
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