根據有關農村財務管理制度,筆者結合實際,就村集體財務管理工作中遇到的兩個具體問題作一探析。
一、規范“現金”科目的使用范圍和賬務處理
村集體使用現金,主要用于直接購買零星物品。對于大額開支,必須通過銀行轉賬支付,嚴禁使用現金直接列支。嚴禁村集體將暫未使用的現金存入個人銀行賬戶。
為使現金日記賬等賬簿的科目使用更加合理,原則上,“現金”科目的使用以村會計是否實際經手現金為標準:凡是村會計未實際經手現金的,應直接登記代管款(銀行存款)日記賬,不登記現金日記賬,會計核算時也不使用“現金”科目。
(一)使用現金的情況
1. 從農村委托代理中心或銀行提取現金:
借:現金
貸:代管款(銀行存款)
2. 如用現金直接購買零星物品,據以登記現金日記賬,編制記賬憑證:
借:管理費用(其他支出等)
—×××
貸:現金
(二)不使用現金的情況
1. 從財政收取美麗鄉村建設補助資金:
借:代管款(銀行存款)
貸:專項應付款
—美麗鄉村建設補助資金
此項的附件為村莊收據和代管款存入憑證(銀行進賬單)。
2. 通過銀行向村民發放土地補償費或福利費:
借:應付款(應付福利費)
—×××
貸:代管款(銀行存款)
此項的附件為代管款取出憑證和銀行出具的發放清冊。
3. 通過銀行支付工程款:
借:在建工程—×××
貸:代管款(銀行存款)
此項的附件為代管款取出憑證(支票存根)和工程發票。
4. 開收據收取轉移支付(干部報酬)款,并由委托代理中心打卡發放:
借:應付工資—×××
貸:補助收入—轉移支付
此項附件為收取轉移支付的收據和干部工資單。
注:在以上情況下,農村財務委托代理中心對村莊代管款的存取,原則上要每筆存取款項填制一張代管款存入或取出單,以便在記賬憑證后作為附件使用。
二、規范村莊干部報酬(誤工補貼)的賬務處理
本項所指村莊干部的范圍為村莊四職干部;誤工補貼發放范圍為四職干部以外、發放固定補貼的村“兩委”成員。
1. 委托代理中心打卡發放四職干部報酬:
借:應付工資—×××
貸:補助收入—轉移支付
村莊發放四職干部以外“兩委”成員的固定補貼:
借:應付工資—×××
貸:代管款(銀行存款)
2. 年底或第二年初,根據鎮街批復確定干部報酬金額:
借:管理費用—干部報酬
貸:應付工資—×××
根據村民主程序及鎮街批復,確定四職干部以外“兩委”成員固定補貼的金額:
借:管理費用—誤工補貼
貸:應付工資—×××
3. 根據鎮批復,補發四職干部報酬和固定補貼:
借:應付工資—×××
貸:代管款(銀行存款)
(作者單位:山東省青島市即墨區農業農村局)
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