新冠肺炎疫情防控期間,村(居)集體收到社會各界的捐贈款物較多,為保證疫情防控款物收支規范、高效、公開、透明,應加強和規范疫情防控期間農村財務的收支管理。
一、捐贈物資的核算
捐贈的物資,要及時分別登記造冊,由兩名以上接收人簽字,捐贈物資要優先用于防控一線,做到“專物專用”。
1. 捐贈固定資產的核算。捐贈固定資產要以捐贈的票據清單作為入賬的依據,沒有票據清單要以同類市場購置價入賬,借方記入“固定資產”科目,貸方記“公積公益金”。
【例】疫情防控期間,紅星燈具廠捐贈價值5萬元的鐵質隔離柵欄和價值1萬元的取暖器10臺。會計分錄如下:
借:固定資產
—鐵質隔離柵欄50 000
—取暖器100 000
貸:公積公益金150 000
2. 捐贈低值易耗品的核算。捐贈的低值易耗品如:方便面、口罩、醫用手套、防護服、醫用酒精、消毒液等防疫應急物資,可以不進行賬內核算,但應逐筆在賬外登記造冊,明確捐贈單位(個人)、捐贈物品種類及數量,每筆物資應由接收人員和登記人員核對后分別簽字確認,同時落實專人管理,定點存放,并根據不同物品的特性妥善保存。
二、捐贈資金的核算
捐贈的現金、支票或通過微信、支付寶等形式的款項,收款時村級應開具合法的收據憑證,并注明結算方式。應納入村(居)集體專戶規范管理,及時入賬記入“專項應付款—疫情防控”科目核算,實行“專款專用”,嚴禁坐收坐支。
【例】××村在疫情防控期間收到單位和個人的捐款共計8萬元,用于疫情防控人員工資和其他費用7.5萬元。會計分錄如下:
1. 收到捐款時
借:銀行存款80 000
貸:專項應付款—疫情防控
80 000
2. 捐款使用時
借:專項應付款—疫情防控
75 000
貸:銀行存款75 000
三、村級自購防控物資的核算
使用集體資金采購疫情防控相關物資、工程和服務的,應以滿足疫情防控工作需要為首要目標,在購買口罩、醫用手套、防護服、醫用酒精等防疫應急物資時因特殊原因不能取得正式發票的,必須填制付款憑證,付款憑證上必須簽注開支事由,由經手人、證明人簽名(兩人以上)、村監委主任審核簽名、負責人審批簽名。疫情防控人員的費用由村“兩委”商議后形成會議紀要,經村務監督委員會審核后確定。購入的低值易耗品要在“庫存物資”科目核算,費用支出納入“其他支出—疫情防控”科目核算,年初預算不足的,疫情防控工作結束后按規定程序追加預算額度。
【例】××村疫情防控購入方便面2000元,購入口罩1萬元,會計分錄如下:
購入時
借:庫存物資
—方便面2 000
—口罩10 000
貸:銀行存款12 000
領用時
借:其他支出
—搶險支出
—疫情防控12 000
貸:庫存物資
—方便面2 000
—口罩10 000
注意:入賬時要附庫存物資領用記錄。
(作者單位:江蘇省常州市金壇區指前鎮農村經濟服務站)
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