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規范票據使用管理 提升財務管理水平
時間: 來源:農村財務會計-中國農村網 作者:□ 張海祥 曲文學 字號:【

  票據是村集體經濟組織各項經濟業務的直接證明,是會計核算的起點,其真實性、合法性事關賬務處理的真實可靠。只有規范票據使用,建立完善領用存制度,并有效實施監管,才能為規范農村財務管理奠定基礎。

  筆者在實際工作中,發現部分鎮街村莊存在著制度執行不嚴、把關不緊、票據混亂、監督缺失等現象,由此引發的矛盾糾紛時有發生,應引起政府和職能部門的高度重視。筆者注意到,票據使用過程中主要存在以下問題:

  一是制度不健全。部分鎮街對農村票據從領用、使用到回繳沒有完善的制度,或者存在管理脫節,導致不掌握領用了多少本、使用了多少本、回收了多少本等數據,至于使用了多少本(張)收據、開票合計金額是多少更是沒有準確的數字,管理漏洞大,為一些村莊收入不入賬、少入賬、私設“小金庫”提供了可乘之機,埋下財務隱患。

  二是票據不統一。筆者發現,有的鎮街根據自己鎮街的情況設計、印制票據,有的使用市場購買的票據;有的使用三聯單,有的使用四聯單,還有的使用兩聯單;有的有編號,有的無編號。村與村之間使用的票據也不盡相同,有用復寫紙的,也有用無碳的,雜亂無章,五花八門。

  三是填制不規范。要素內容不完整,摘要太簡要、歸納不齊全;票據復寫填制不徹底、不清楚、不到位、不持久;無碳票據“漫天刷漿”,填制模糊;大寫小寫不一致,大寫數字不準確,合計數錯誤;改錯隨意、不蓋公章,一劃了之;作廢票不蓋“作廢”戳記,甚至撕掉銷毀;字跡潦草,模糊不清,還有的跨份填制,各聯混用等等。

  四是監管不到位。監管制度、方法手段缺失,相關部門工作人員不按既定審批流程審批,或落實制度不到位,不能依法依規辦事;對發現票據使用的問題沒引起足夠重視,睜一只眼閉一只眼,大事化小小事化了,致使票據問題越來越嚴重,后患無窮。

  針對以上問題,筆者建議,在實際工作中,應該通過不斷完善票據使用相關的制度,將日常監管和審計監管有機結合起來,促使票據規范使用,有效杜絕收入不入賬、少入賬等情況發生,調動鎮村財會人員的積極性,為提升村級財務管理水平打好基礎。

  1.健全制度,落實到位。一是實行票據專管人制度。各鎮、街道安排專人負責票據的領發、保管和結報工作,按照“分次限量、核舊領新、票款同行、以票管收”的原則,按村分設賬戶,對票據的領用時間、起止號碼、數量種類、責任人簽字、交回存根數量和時間、累計金額以及作廢、核銷等詳細記錄。二是建立票據審批監管制度。縣市級農村經管部門出臺統一的票據管理操作規程,統一印制,統一編號,發放到鎮街;鼓勵支持鎮街建立票據使用信息平臺,確保票據的領用、繳存軌跡明晰,經手人明確可查,及時發現紕漏及時糾正完善。三是完善財務公開制度。進一步完善財務公開制度,財務張榜公開跟網絡公開都要抓緊抓實,以便于群眾直接監督,讓制度落實行之有效。

  2.規范使用,強化監管。一是填寫票據要規范、明晰,各項要素要齊全,大寫小寫要統一,大寫數字要正規,內容摘要歸納要科學易懂、簡明扼要;經手人、負責人的簽字要合乎規定要求。二是加大監管力度,確保監管到位、制度落實到位。通過每月的財務公開,定期公布財務收支明細,接受村民監督,推動經濟業務發生票據及時足額入賬。要定期不定期地開展票據專項檢查,對領用存專門檢查,核對使用票據金額和票據使用數量,提升規范用票的自覺性。三是強化審計監督。通過對票據入賬情況、收入支出的外延審計等手段,監督票據使用的規范性、完整性。

  (作者單位:山東省平度市農村經濟管理服務中心)

責任編輯:霍然
    
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