筆者近期在村級財務評審活動中發現,村集體經濟組織因各種經濟業務上的往來,經常發生向特定單位或個人收取保證金、繳納押金等行為,但部分村級財務人員對收取、繳納這類資金的會計核算不準確。本文結合實例,談談如何正確運用會計科目對保證金、押金、賠償款等進行會計核算,以供大家參考。
一、“保證金”核算舉例
保證金,是指合同當事人一方或雙方為保證合同的履行,而留存于對方或提存于第三方的款項。保證金一般是對履行合同、建設質量等作出的一種法定擔保,屬于債務核算范疇。
目前村集體經濟組織涉及的相關保證金有合同保證金、投標履約保證金、工程質量保證金、土地流轉復墾保證金等。村集體經濟組織應根據收取對象、退還年限,通過“應付款”“內部往來”“長期應付款”科目分類分別進行核算。收取保證金時,借記“現金”或“銀行存款”科目,貸記“應付款”“內部往來”“長期借款及應付款”等科目。退還時根據合同規定履行程序后作相反的會計分錄處理;如不按合同規定履行,則保證金應轉作村級集體經濟組織收入,記入“其他收入”科目。
【例1】村集體經濟組織收到農戶交來建房垃圾清運保證金1000元。
借:現金1 000
貸:內部往來
—農戶建房保證金1 000
【例2】村集體經濟組織收到外單位土地流轉項目平臺中標履約保證金50000元,款項通過銀行轉賬。
借:銀行存款50 000
貸:應付款
—外單位—履約保證金
50 000
【例3】村集體經濟組織收到外單位土地流轉項目土地復墾保證金200000元,款項通過銀行轉賬。
借:銀行存款200 000
貸:長期應付款
—外單位—復墾保證金
200 000
【例4】村集體經濟組織對黨群服務中心進行升級改造,工程完工驗收后審計價款258000元,按合同約定要提取10%的工程質量保證金,待1年后無質量缺陷再進行結算,其余工程款以銀行存款支付。
(1)工程完工支付結算款時,會計分錄為:
借:在建工程
—黨群服務中心改造
258 000
貸:應付款
—外單位
—工程質量保證金
25800
銀行存款232 200
(2)工程完工驗收合格后交付使用時,會計分錄為:
借:固定資產
—黨群服務中心改造
258 000
貸:在建工程
—黨群服務中心改造
258 000
【例5】承上例,1年后,村集體經濟組織發現黨群服務中心改造工程出現工程質量問題,按合同規定經與承建單位協商,同意在提取的10%工程質量保證金中扣除一半作為損失補償,村集體經濟組織將剩余工程質量保證金通過銀行轉賬返還承建單位。
借:應付款—外單位
—工程質量保證金
25 800
貸:其他收入12 900
銀行存款12 900
二、“押金”核算舉例
押金是擔保物權的一種,是質押擔保的一種特殊形式,即為了擔保債務的履行,債務人或者第三人將一定數額的金錢或者等價物移交債權人占有,在債務人不履行合同的債務的時候,債權人可從押金中優先受償。
村集體經濟組織發生收取、支付、退還押金的經濟業務,應通過“應收款”“應付款”“內部往來”科目進行核算。村集體收取他人交來押金時,借記“現金”“銀行存款”科目,貸記“應付款”“內部往來”科目;村集體向他人交付押金時,借記“應收款”科目,貸記“現金”或“銀行存款”科目;村集體退還押金時,借記“應付款”科目,貸記“現金”或“銀行存款”科目。
【例6】村集體經濟組織收取王某交來的租賃集體門面房押金20000元,款項存入銀行。
借:銀行存款20 000
貸:應付款
—王某—門面房押金
20 000
【例7】承上例,門面房租賃期滿,村集體經濟組織將押金20000元以銀行轉賬形式退還給王某。
借:應付款
—王某—門面房押金
20 000
貸:銀行存款20 000
【例8】村集體經濟組織借用村民李某的小型挖機,以現金形式向李某繳納押金500元。
借:內部往來—李某500
貸:現金500
三、“賠償款”核算舉例
賠償款是村集體資產、存貨等遭受損毀而收到的賠償。村集體經濟組織在收到賠償款時應通過“其他收入”科目核算,收到時借記“現金”“銀行存款”科目,貸記“其他收入”科目。
【例9】外村貨車司機撞壞本村道邊樹木,以銀行存款向村集體經濟組織賠償樹木款1250元。
借:銀行存款 1 250
貸:其他收入—賠償款1 250
(作者單位:江蘇省如皋市東陳鎮農業農村局)
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