“在建工程”科目是過渡性科目,工程完工后,“在建工程”科目需要結(jié)轉(zhuǎn)清零。筆者結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗,淺談如何為“在建工程”科目余額清零。
“在建工程”科目余額結(jié)轉(zhuǎn)前,必須先確認(rèn)所有為該項工程發(fā)生的全部支出已經(jīng)計入“在建工程”科目,然后再確認(rèn)工程竣工單、工程決算單、工程驗收單項等工程完工手續(xù)是否齊備。如果是大額工程,還要確認(rèn)是否有第三方審計機構(gòu)出具的工程審計單和財務(wù)審計報告。完備的手續(xù)是進行“在建工程”科目結(jié)轉(zhuǎn)的必要前提。
一、在建工程形成固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
在手續(xù)齊全的的情況下,在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后“在建工程”科目無余額。同時生成固定資產(chǎn)卡片。
【例1】張家村在新農(nóng)村建設(shè)中建設(shè)五個垃圾房,由王某中標(biāo)籌建,籌建中購買水泥、黃沙、磚塊共計36500元,支付王某人工工資7500元。會計分錄如下:
購買水泥、黃沙、磚塊時
借:在建工程36 500
貸:銀行存款36 500
支付工資時
借:在建工程75 00
貸:銀行存款7 500
工程完工驗收合格后
借:固定資產(chǎn)44 000
貸:在建工程44 000
二、在建工程不形成固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
不形成固定資產(chǎn),在建工程也要及時結(jié)轉(zhuǎn),不能長期掛賬。結(jié)轉(zhuǎn)時借記“其他支出”科目,貸記“在建工程”科目。
【例2】紅旗村修建農(nóng)村道路,領(lǐng)用各種材料60000元,以銀行存款支付工人工資20000元。道路完工經(jīng)驗收合格后交付使用。會計分錄如下:
領(lǐng)用各種材料
借:在建工程60 000
貸:庫存物資60 000
支付工人工資
借:在建工程20 000
貸:銀行存款20000
工程完工結(jié)轉(zhuǎn)
借:其他支出80 000
貸:在建工程80 000
三、在建工程支出中含上級專項撥款的賬務(wù)處理
村級建設(shè)工程收到上級專項撥款,要根據(jù)在建工程能否形成固定資產(chǎn)情況進行不同的賬務(wù)處理。如果形成固定資產(chǎn),工程結(jié)束要將“在建工程”結(jié)轉(zhuǎn)“固定資產(chǎn)”,同時將“專項應(yīng)付款”轉(zhuǎn)入“公積公益金”科目;如果不能形成固定資產(chǎn),要將“在建工程”沖抵“專項應(yīng)付款”,不足部分列入“其他支出”。
【例3】紅旗村于2021年修筑圩堤,收到上級專項撥款1000000元,工程完工驗收后,支付施工單位1002000元。會計分錄如下:
收到上級專項撥款時
借:銀行存款1 000 000
貸:專項應(yīng)付款1 000 000
工程驗收結(jié)束支付工程款時
借:在建工程1 002 000
貸:銀行存款1 002 000
同時結(jié)轉(zhuǎn)
借:專項應(yīng)付款 1 000 000
其他支出2 000
貸:在建工程1 002 000
四、工程完工但款項未付的賬務(wù)處理
工程結(jié)束后,如果尚未付款,財務(wù)人員可根據(jù)工程決算、工程審計報告和財務(wù)審計報告結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”科目余額,不能以工程款沒付清為由,長期不結(jié)轉(zhuǎn)。
【例4】紅旗村興建標(biāo)準(zhǔn)廠房,工程完工后,經(jīng)過第三方審計工程造價160000元,根據(jù)合同約定,工程完工后分期向施工方付款。會計分錄如下:
工程結(jié)束時
借:在建工程160 000
貸:應(yīng)付款—施工方160 000
根據(jù)工程審計報告結(jié)轉(zhuǎn)時
借:固定資產(chǎn)160 000
貸:在建工程160 000
(作者單位:江蘇省常州市鐘樓區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局經(jīng)管站)
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