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發票報銷審核中的常見問題

2023-10-27 11:18:44       來源:農村財務會計    作者:謝風芹

  

  筆者從事農村財務工作近30年,在農村財務會計報銷中一般使用的都是增值稅普通發票。對于增值稅普通發票報銷審核中易發生錯誤的環節,筆者淺談一點認識,此期能為各地提供參考。

  一、發票規范蓋章

  1. 代開增值稅普通發票。要加蓋稅務機關“代開發票專用章”,不需要再加蓋其他印章。

  2. 增值稅普通發票。發票右下方要蓋章,只能蓋“發票專用章”,不可以蓋財務專用章或公章等印章。

  3. 增值稅電子普通發票。電子發票是納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的,屬于稅務機關監制的發票,采用的電子簽名代替發票專用章。發票可以由銷售方和購買方自行打印,打印出來的電子發票上不管是否有電子印章,都不需要再進行加蓋“發票專用章”。也就是說,增值稅電子普通發票有無發票專用章都是有效的。

  4. 定額發票。只能蓋“發票專用章”,不可以蓋財務專用章或公章等印章。

  二、發票蓋章疑問

  根據《發票管理辦法》規定,所有的發票應該加蓋發票專用章。

  1.問:開票人如果蓋上了財務專用章或公章,再加蓋上發票專用章可以嗎?

  答:不可以,如果出現這種情況,應該要求對方重新開具,發票上只需加蓋正確的發票專用章。

  2. 問:開票人在蓋發票專用章時,沒有蓋清楚或蓋錯了,然后在旁邊重新加蓋一次印章,可以嗎?

  答:不可以,遇到蓋章不清或者蓋章錯誤的情況,應該要求對方重新開具,并加蓋正確的發票專用章。

  3. 問:發票上的發票專用章蓋反了,還可以報銷嗎?是否為有效發票?

  答:可以報銷,屬于有效發票。

  4. 問:發票上橢圓章內印有“××省國家稅務局或××省地方稅務局”字樣的發票,原來稅務局領取的沒有用完,2023年還可以報銷使用嗎?

  答:不可以,自2019年1月1日起,定額發票正上方橢圓章內,如果是“××省國家稅務局或××省地方稅務局”字樣的發票已經停止使用,屬于舊版無效發票,2023年只能使用印有“國家稅務總局××省稅務局”字樣的發票。

  三、發票規范填制

  1. 購買方信息要填寫完整,單位全稱不能簡寫;

  2. 銷售方賬戶名稱、賬號、開戶行要填寫準確;

  3. 加蓋的發票專用章要和銷售方收款賬戶名稱相符;

  4. 如果有需要說明的事項要在備注欄注明。

  四、審核報銷審核

  1. 發票服務名稱位置顯示“詳見銷貨清單”或“辦公用品一批”等匯總字樣時,明細清單必須是稅控系統打印出來的,并加蓋發票專用章,不能使用A4紙打印或手寫清單。如:發票上顯示“詳見銷貨清單”,而后面附清單是用A4紙打印或手寫的清單,這個是不能作為報銷憑證的。

  2. 因無法控制電子發票的打印次數,經辦人要在電子發票上簽名,并承諾注明“僅報銷一次,不再重復報銷”字樣。經辦人還需提供經國家稅務總局網站查詢驗證的截圖紙質證明。

  3. 定額發票只用于小額費用使用,后面要附收款單位蓋章的明細清單。

  4. 審核發票的日期是否正確,大小寫金額是否一致,購買方及銷售方信息是否正確,經濟業務內容、數量、單價等信息是否正確,蓋章是否正確,有無涂改和挖補現象等。


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責任編輯:段伊鳴
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