目前,對農民專業合作社投入防疫的支出該如何核算,還沒有明確的規定,筆者根據最新修訂的《農民專業合作社會計制度》相關會計科目的設置規定和賬務處理,列舉核算實例如下,以供參考。
一、防疫費用開支的核算
(一)防疫物資支出的核算
1. 合作社購買口罩、消毒液、防護服等防疫物資時,按照實際購買成本,借記“產品物資”科目,貸記“庫存現金”“銀行存款”“應付款”等科目。
【例1】合作社購買消毒液200瓶,每瓶5元,N95口罩2000只,每只2元,全部款項已用銀行存款支付。編制會計分錄為:
借:產品物資
—消毒液1000
—N95口罩4000
貸:銀行存款5000
2. 合作社購買消毒機等防疫設備時,按照實際購買成本,借記“固定資產”科目,貸記“庫存現金”“銀行存款”“應付款”等科目。
【例2】合作社購買無需安裝的消毒機2臺,每臺價格4000元。款項已用銀行存款支付。另外現金支付運費100元。編制會計分錄為:
借:固定資產—消毒機8100
貸:銀行存款8000
庫存現金100
3. 合作社領用口罩、消毒液、防護服等防疫物資時,借記“生產成本”“管理費用”等科目,貸記“產品物資”科目。
【例3】合作社領用防護服100套,每套成本25元,其中生產工人使用80套,管理人員使用20套。編制會計分錄為:
借:產品物資—防護服2500
貸:生產成本2000
管理費用500
(二)臨時雇用防疫人員勞務費用的核算
合作社提取雇用防疫人員勞務費時,根據人員崗位進行勞務費分配,借記“在建工程”“生產成本”“經營支出”等科目,貸記“應付勞務費”科目。實際支付雇用防疫人員勞務費時,借記“應付勞務費”科目,貸記“庫存現金”“銀行存款”等科目。
【例4】合作社臨時雇用1名專業防疫人員指導水果營銷工人規范防疫操作,發生勞務費500元。編制會計分錄為:
(1)提取雇用防疫人員勞務費時
借:經營支出500
貸:應付勞務費500
(2)實際支付雇用防疫人員勞務費時
借:應付勞務費500
貸:銀行存款500
(三)管理人員和固定員工防疫補貼、加班費用的核算
合作社提取管理人員和固定員工防疫補貼、加班費用時,根據人員崗位進行工資分配,借記“在建工程”“生產成本”“經營支出”“管理費用”等科目,貸記“應付工資”科目。實際支付管理人員和固定員工防疫補貼、加班費用時,借記“應付工資”科目,貸記“庫存現金”“銀行存款”等科目。
【例5】合作社本月開展防疫工作,應支付管理人員防疫補貼、加班費用1000元和固定員工防疫補貼、加班費用4000元。編制會計分錄為:
(1)提取管理人員和固定員工防疫補貼、加班費用時
借:經營支出4000
管理費用1000
貸:應付工資(明細)5000
(2)實際支付管理人員和固定員工防疫補貼、加班費用時
借:應付工資 (明細)5000
貸:銀行存款5000
二、受托代購防疫物資的核算
合作社收到成員受托代購防疫物資款時,借記“庫存現金”“銀行存款”等科目,貸記“成員往來”“應付款”等科目。合作社受托采購防疫物資時,借記“受托代購商品”科目,貸記“庫存現金”“銀行存款”“應付款”等科目。將受托代購防疫物資交付給委托方時,借記“成員往來”“應付款”等科目,按照代購防疫物資的實際成本,貸記“受托代購商品”科目,差額借記或貸記“庫存現金”“銀行存款”等科目。
【例6】合作社接受本社成員委托,收到購款66000元,統一購買N95口罩20000只,每只成本2元,防護服1000套,每套成本25元。按協議不收取手續費。編制會計分錄為:
(1)收到成員受托代購防疫物資款時
借:銀行存款66000
貸:成員往來(明細)66000
(2)合作社受托采購防疫物資時
借:受托代購商品
—N95口罩40000
—防護服25000
貸:銀行存款65000
(3)將受托代購防疫物資交付給委托方并結清款項時
借:成員往來(明細)66000
貸:受托代購商品
—N95口罩40000
—防護服25000
庫存現金1000
(4)如果協議收取手續費為商品的1%,65000×1%=650(元)
借:成員往來(明細)66000
貸:受托代購商品
—N95口罩40000
—防護服25000
經營收入650
庫存現金350
三、防疫捐贈的核算
1. 合作社捐贈防疫資金時,借記“其他支出”科目,貸記“庫存現金”“銀行存款”等科目。
【例7】合作社成員張某感染新型冠狀病毒,合作社理事會決定,捐贈慰問金500元。編制會計分錄為:
借:其他支出500
貸:庫存現金500
2. 合作社捐贈防疫物資時,借記“其他支出”科目,貸記“產品物資”等科目。
【例8】合作社理事會決定,為了幫助成員搞好疫情防控,決定對合作社成員免費發放消毒液100瓶,每瓶成本5元,N95口罩1000只,每只成本2元。編制會計分錄為:
借:其他支出2500
貸:產品物資
—消毒液500
—N95口罩2000
3. 合作社捐贈防疫設備時,按照防疫設備賬面價值,借記“固定資產清理”科目,按照已計提的累計折舊,借記“累計折舊”科目,按照防疫設備原價(成本),貸記“固定資產”科目。清理過程中發生的相關稅費及其他費用,借記“固定資產清理”科目,貸記“庫存現金”“銀行存款”“應交稅費”等科目。
【例9】合作社理事會決定捐贈消毒機一臺,原價4000元,已提折舊1000元,現金支付搬運費100元。編制會計分錄為:
(1)將消毒機轉入清理時
借:固定資產清理—消毒機3000
累計折舊1000
貸:固定資產—消毒機4000
(2)支付搬運費時
借:固定資產清理—消毒機100
貸:庫存現金100
(3)捐贈完成后,結轉時
借:其他支出3100
貸:固定資產清理—消毒機3100
四、收到他人捐贈的核算
1. 合作社實際收到他人捐贈的貨幣資金時,借記“庫存現金”“銀行存款”科目,貸記“專項基金”科目。
【例10】合作社收到縣農業農村促進中心干部職工捐贈現金5000元。編制會計分錄為:
借:庫存現金5000
貸:專項基金5000
2. 合作社收到他人捐贈的防疫物資時,按照有關憑據注明的金額,或同類市場價格入賬,借記“固定資產”“產品物資”等科目,貸記“專項基金”科目。
【例11】合作社收到某公司捐贈消毒液價值500元,N95口罩價值2000元,消毒機一臺價值4000元。編制會計分錄為:
借:產品物資
—消毒液500
—N95口罩2000
固定資產—消毒機4000
貸:專項基金6500
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