近年來,許多村(社區)聘用固定管理人員從事衛生保潔等日常性公共管理事務,也會臨時召集村(居)民或臨聘外部人員參與處置突發性、應急性事務工作,由此產生一定的臨時用工費。這部分用工支出具有臨時性、突發性、特殊性和出工人員不固定性的特點。筆者結合工作實際,談談村集體用工支出的會計核算。
為反映村(社區)集體的用工情況,準確歸集和核算村(社區)集體用工支出,應區分固定人員和臨時人員的報酬總額,對村(社區)集體用工支出進行分類核算,屬于固定人員的報酬,應通過“應付工資”科目核算,屬于臨時人員的報酬,應通過“應付款”或“內部往來”科目核算。
為具體反映用工費去向,村(社區)集體經批準提取用工費時,應根據人員崗位類別和工作性質分類歸集核算。與村(社區)集體日常管理事務有關的固定人員報酬應在“管理費用”科目下設置“聘用人員工資”明細科目,同時在“聘用人員工資”明細科目下,按照人員崗位類別設置三級科目核算;與村(社區)集體突發性、應急性事務有關的臨時召集或聘請人員報酬應在“管理費用”科目下設置“務工費”明細科目,同時在“務工費”明細科目下,根據工作性質設置救災搶險、應急處置、疫情防控等三級明細科目核算;與生產、經營銷售、基礎建設等有關的用工費,應分別記入“生產(勞務)成本”“牲畜(禽)資產”“林木資產”“在建工程”等科目,同時根據人員崗位類別和工作性質,在相應的科目下設置二、三級明細科目,記入相關的成本費用。
【例1】2022年9月,楊村社區通過公開招考,從社區外招聘報賬員1名,每月工資3000元;開展愛國衛生專項行動,長期聘用保潔員2名,每月共支付保潔員工資4000元;臨時召集人員打掃環境衛生,發生臨時用工費1500元;因疫情防控,在社區主要路口設置卡點,臨時聘用8位社區居民在卡點輪換值守,產生卡點值守人工工資6400元。
1. 月末計提社區報賬員工資
借:管理費用
—聘用人員工資—報賬員3000
貸:應付工資—報賬員3000
2. 支付社區報賬員工資時
借:應付工資—報賬員3000
貸:銀行存款3000
3. 月末計提社區保潔員工資
借:管理費用
—聘用人員工資—保潔員4000
貸:應付工資—保潔員4 000
4. 支付社區保潔員工資時
借:應付工資—保潔員4000
貸:銀行存款4000
5. 月末計提召集打掃環境衛生臨時人員報酬
借:管理費用
—務工費—人居環境整治1500
貸:內部往來—人居環境整治1500
6. 支付召集打掃環境衛生臨時人員報酬時
借:內部往來—人居環境整治1500
貸:銀行存款1500
7. 月末計提疫情防控卡點值守人員報酬
借:管理費用
—務工費—疫情防控6400
貸:內部往來—疫情防控6400
8. 支付疫情防控卡點值守人員報酬時
借:內部往來—疫情防控6400
貸:銀行存款6400
【例2】2022年10月,王村社區購進奶牛進行飼養,每月應支付飼養員工資3000元;因銷售毛竹,臨時召集人員砍伐、搬運毛竹,產生人工工資3500元。
1. 月末計提奶牛飼養員工資
借:牲畜(禽)資產
—幼畜及育肥畜
—飼養員工資3000
貸:應付工資—飼養員3000
2. 發放奶牛飼養員工資時
借:應付工資—飼養員3000
貸:銀行存款3000
3. 月末計提銷售毛竹砍伐、搬運人工工資
借:生產(勞務)成本
—銷售毛竹人工費3500
貸:內部往來—銷售毛竹3500
4. 支付銷售毛竹砍伐、搬運人工工資時
借:內部往來—銷售毛竹3500
貸:銀行存款3500
【例3】2022年11月,紅星村硬化村內道路,臨時從外村聘請技術人員對道路工程建設質量進行監督管理,雙方約定支付監理報酬5000元。
1. 計提村道路硬化監理工資
借:在建工程
—村道路—監理費5000
貸:應付款
—村道路—監理工資5000
2. 支付村道路硬化監理工資
借:應付款
—村道路—監理工資5000
貸:銀行存款5000
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