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“年度財務報表制度”督促合作社規(guī)范發(fā)展

2023-09-05 09:11:32       來源:農(nóng)村財務會計    作者:韓志國 李文習

  

  財務管理是農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化建設工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。只有財務管理工作扎實做好,合作社的經(jīng)營收支核算、盈余及盈余分配計算和兌現(xiàn)等才能預期實現(xiàn)。近年來,山東省青島市即墨區(qū)圍繞貫徹落實《農(nóng)民專業(yè)合作社財務制度》,在強化合作社財務管理規(guī)范化建設方面作出了一些嘗試,初步探索出以財務賬簿統(tǒng)一設置為基礎(chǔ)、以年度財務報表制度為督導措施的農(nóng)民專業(yè)合作社財務規(guī)范化管理模式,較好地促進了縣域農(nóng)民專業(yè)合作社整體質(zhì)量提升工程穩(wěn)步推進。

  主要做法

  統(tǒng)一了會計賬簿設置和登記使用規(guī)范。自2015年初開始,即墨區(qū)從規(guī)范現(xiàn)有市級以上農(nóng)民合作社示范社入手,逐步推行了統(tǒng)一的會計賬簿設置及登記管理模式,即由區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局統(tǒng)一設計印制《農(nóng)民專業(yè)合作社總賬》《現(xiàn)金(存款)日記賬》《經(jīng)營收支明細賬》《固定資產(chǎn)明細賬》《庫存物資明細賬》《成員分戶賬》和《往來明細賬》等七類財務會計專用賬簿,并根據(jù)《即墨市農(nóng)民專業(yè)合作社會計核算制度》要求,統(tǒng)一會計科目設置及財務報表格式,結(jié)合政策、業(yè)務培訓,指導合作社統(tǒng)一建賬、按時記賬、定期結(jié)賬、定期編制財務報表,逐步解決合作社財務制度不健全、賬目設置不齊全、賬務登記不及時等問題,有效促進了農(nóng)民合作社財務管理規(guī)范化。同時,即墨區(qū)還規(guī)定,《農(nóng)民專業(yè)合作社總賬》《現(xiàn)金(存款)日記賬》《經(jīng)營收支明細賬》等賬簿,需每年更換1次;《固定資產(chǎn)明細賬》《成員分戶賬》和《往來明細賬》等賬簿,不必每年更換,可連續(xù)累計使用。

  建立了年度財務報表制度。2015年5月,即墨區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局專門制定下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社年度財務報表的通知》,明確規(guī)定轄區(qū)內(nèi)所有正常經(jīng)營的農(nóng)民專業(yè)合作社,都要按時報送年度財務報表,即“資產(chǎn)負債表”“盈余分配表”和“成員權(quán)益變動表”。報表填報要求一式三份,經(jīng)辦人、理事長簽字和加蓋合作社公章后,于次年3月31日前報送所在鎮(zhèn)經(jīng)管部門。報表時,需將合作社全年的會計賬簿和記賬憑證(含全部原始單據(jù))一并報送,以便對照審查。鎮(zhèn)級經(jīng)管部門收到合作社報送的“年度財務報表”后,要對照該合作社當年的會計賬簿及原始單據(jù),逐項、逐筆進行審查核實。審核無誤后,加蓋單位公章,鎮(zhèn)級留存一份,返回合作社一份,上報區(qū)經(jīng)管部門備案一份。同時,并將“農(nóng)民專業(yè)合作社按時報送年度財務報表”規(guī)定為示范社參評必備條件之一。凡不按時報送年度財務報表,或財務報表編制過程中存在弄虛作假等問題的,均判定為“財務記錄不合格”,給予一票否決;在各類財政扶持項目推薦評審過程中,凡“財務記錄不合格”的,一般不予考慮。

  試行了現(xiàn)場觀摩交流學習制度。自2020年以來,即墨區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局利用培訓班或培訓會議的機會,提前安排部分基礎(chǔ)較好的示范社,讓他們把財務賬簿、記賬憑證、生產(chǎn)記錄、會議記錄等檔案資料帶到會議現(xiàn)場展示,給全體與會者現(xiàn)場觀摩。此類活動的開展,無論對展示者還是參觀者,都起到了正向激勵作用。同時,根據(jù)多數(shù)合作社的要求,還組織示范社自愿報名,輪換參加展示,即這次安排10家,下次再安排另外10家,給大家提供充分展示交流的機會。如此一來,整個系統(tǒng)內(nèi)部就形成了一種“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍,有利于合作社規(guī)范化建設和整體質(zhì)量提升。

  工作成效

  即墨區(qū)自實行農(nóng)民合作社“年度財務報表制度”以來,共取得了三個方面成效。

  一是督促了合作社規(guī)范建賬、及時記賬、定期結(jié)賬。檢查發(fā)現(xiàn),有的合作社賬簿設置不齊全;有的賬簿設置之后基本不用,既不記賬,也不結(jié)賬;有的每年只記一次賬。實行“年度財務報表制度”以來,經(jīng)過培訓指導,多數(shù)合作社基本實現(xiàn)了按月記賬、結(jié)賬的(農(nóng)忙季節(jié)可以每季度結(jié)賬一次)目標。

  二是提高了報表數(shù)字的真實性、準確性。在財務報表審查環(huán)節(jié),要求報表中所有填報的數(shù)據(jù)無論大小,必須來自財務賬簿記錄,且完全一致。否則,一律不予審核通過。如此一來,杜絕了“虛構(gòu)填報”“應付填報”等問題的發(fā)生。

  三是促進了合作社其他方面的提升。有的合作社理事長、財務管理人員通過參加財務管理規(guī)范化業(yè)務培訓,提高了認識,掌握了規(guī)范提升的方式和方法,合作社示范級別越評越高,榮譽感、自豪感越來越強;有的合作社在各級輔導員的指導和幫助下制定了中長期發(fā)展規(guī)劃,申辦了注冊商標和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量認證;有的合作社在當?shù)劓?zhèn)政府幫助下,每年舉辦“文化節(jié)”,產(chǎn)品知名度越來越高,銷售狀況越來越好,合作社的凝聚力越來越強。總的來看,財務管理的規(guī)范化,帶動了合作社整體質(zhì)量的提升。


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責任編輯:段伊鳴
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