最近,筆者對農民合作社財務進行審查時發現,部分合作社會計人員記賬不規范,會計科目核算方法有誤,特別是受托代購商品、受托代銷商品這兩個會計科目。筆者結合實際工作經驗,舉例談談這兩個會計科目的核算方法。
一、受托代購商品的核算
農民合作社為成員代購生產物資,合作社按成員委托協議,代購生產物資,收到受托代購商品款時,借記“庫存現金、銀行存款”科目,貸記“成員往來”科目。采購商品時,按采購商品價格和實際發生的費用,借記“委托代購商品”,貸記“庫存現金、銀行存款、應付款”科目。交付受托代購商品時,按代購商品的實際成本,借記“成員往來”科目,貸記“受托代購商品”科目。
【例1】2023年5月,某肉雞養殖專業合作社以2500元/噸的價格,收取為成員代購飼料20噸的購料款,共計2500×20=50000元;以2400元/噸的價格購得飼料20噸,期間發生運費及裝卸費等費用500元,飼料到達后交付成員,共計2400×20+500=48500元;合作社收取1000元代購費后,將余款500元退回成員。會計分錄為:
(1)收到成員交來的代購款時
借:庫存現金50 000
貸:成員往來—各成員
50 000
(2)采購飼料時
借:受托代購商品—飼料
48 500
貸:庫存現金48 500
(3)交付成員飼料時
借:成員往來—各成員
48 500
貸:受托代購商品—飼料
48 500
(4)收取1000元代購費時
借:經營收入1 000
貸:成員往來1 000
(5)將余款500元退回成員時
借:成員往來500
貸 :庫存現金500
【例2】養雞合作社受本社成員興運養雞公司委托購買飲料收取銀行轉賬7500元,當月用銀行存款統一購買飼料5000公斤,成本每公斤1.40元,并將飼料交付興運公司,合計價款為5000×1.40=7000元。會計分錄為:
(1)接受委托購買,收到銀行存款7500元
借:銀行存款 7 500
貸:成員往來—興運公司
7 500
(2)購買飼料
借:受托代購商品7 000
貸:銀行存款7 000
(3)交付委托方時,并結清款項
借:成員往來—興運公司
7 500
貸:受托代購商品7 000
庫存現金500
(4)如果協議手續費為商品總價的5%,則手續費為7000×5%=350元,應退還興運公司現金為:7500-7000-350=150元
借:成員往來 7 500
貸:受托代購商品7 000
經營收入 350
現金150
二、受托代銷商品的核算
農民合作社為成員代銷產品,收到委托代銷商品時,按協議約定的價格,借記“受托代銷商品”科目,貸記“成員往來”科目。售出受托代銷商品時,按實際收到的價款,借記“庫存現金、銀行存款”科目,按協議約定的價格,貸記“受托代銷商品”,如果實際收到的價款大于協議約定的價格,按其差價貸記“經營收入”科目,如果實際價款小于協議約定的價格,按其差價借記“經營支出”科目。給付成員代銷商品款時,借記“成員往來”科目。
【例3】2023年6月,肉雞養殖專業合作社,收到成員委托代銷肉雞10000千克,雙方協議約定價格為8元/千克,合計價款為8萬元;合作社以8.5元/千克的價格售出,取得現金8.5萬元,期間發生運輸費、裝卸費等費用1000元,合作社支付成員代銷肉雞款8萬元。會計分錄為:
(1)收到成員交來的委托代銷肉雞時
借:受托代銷產品—肉雞
80 000
貸:成員往來—各成員
80 000
(2)售出肉雞時
借:庫存現金85 000
貸:受托代銷產品—肉雞
80 000
經營收入5 000
(3)支付成員代銷肉雞款時
借:成員往來—各成員
80 000
貸:庫存現金80 000
(4)支付運輸費、裝卸費等費用時
借:經營支出1 000
貸:庫存現金1 000
【例4】大蒜合作社接受本社成員張義委托代銷大蒜2000公斤,協議每公斤2.40元,共計2000×2.40=4800元,貨物售出后結清。合作社當月實現對外銷售,每公斤2.60元,共計2000×2.60=5200元,貨款已收存銀行,用現金結清往來。經營收入為5200-4800=400元,會計分錄如下:
(1)收到委托代銷產品時
借:受托代銷商品4 800
貸:成員往來—張義4 800
(2)售出商品時
借:銀行存款5 200
貸:受托代銷商品 4 800
經營收入400
(3)如因市場行情發生變化,市場價每公斤2.30元,產品售出,共計2000×2.30=4600元,經營支出為4800-4600=200元
借:經營支出200
銀行存款4 600
貸:受托代銷商品4 800
(4)如市場價每公斤2.40元
借:銀行存款4 800
貸:受托代銷商品4 800
(5)結清與社員張義往來款項
借:成員往來—張義4 800
貸:庫存現金4 800
(作者單位:山東省鄆城縣農業農村局)
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