關(guān)于應(yīng)付工資,新修訂的《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“本科目核算農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)支付給管理人員、固定員工等職工的工資總額。包括在工資總額內(nèi)的各種工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)助、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等,不論是否在當(dāng)月支付,都應(yīng)通過本科目核算。”筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)付工資核算的方法一般有三種,現(xiàn)舉例說明。假設(shè)甲村管理人員工資為每月1萬元,均用銀行存款發(fā)放。
一、兩種常見錯(cuò)誤賬務(wù)處理
第一種方法,工資發(fā)了才記賬,不發(fā)不記,沒有發(fā)放的月份并不計(jì)提應(yīng)付工資。
分析:這種核算方法不核算應(yīng)付工資,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,也不符合《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》“不論是否在當(dāng)月支付,都應(yīng)通過本科目核算”的規(guī)定,會(huì)計(jì)的反映職能沒有得到充分發(fā)揮,是錯(cuò)誤的。
第二種方法,工資當(dāng)月發(fā)放的月份不計(jì)提應(yīng)付工資,沒有發(fā)放的月份才計(jì)提應(yīng)付工資。
分析:這種核算方法比第一種核算方法更進(jìn)一步,但工資當(dāng)月發(fā)放的月份并不計(jì)提應(yīng)付工資,也不符合《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》“不論是否在當(dāng)月支付,都應(yīng)通過本科目核算”的規(guī)定,也是錯(cuò)誤的。
另外,若采用這種核算方法,當(dāng)查找某一會(huì)計(jì)期間的實(shí)發(fā)工資時(shí)還得從本期間“應(yīng)付工資”和“管理費(fèi)用”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額分析填列,較為麻煩。
二、正確賬務(wù)處理淺析
第三種方法,不論當(dāng)月工資是否發(fā)放,其管理人員及固定員工的工資均通過“應(yīng)付工資”科目核算:
1. 現(xiàn)假設(shè)甲村元月工資當(dāng)月發(fā)放,發(fā)放時(shí)其會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付工資10 000
貸:銀行存款10 000
元月底,計(jì)提當(dāng)月(元月)應(yīng)付工資,其會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用—工資10 000
貸:應(yīng)付工資10 000
2. 現(xiàn)假設(shè)甲村元月工資沒有發(fā)放,則元月底只計(jì)提應(yīng)付工資,其會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用—工資10 000
貸:應(yīng)付工資—元月工資10 000
2月份,甲村連同元月2月工資一起發(fā)放,則其會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付工資
—元月工資10 000
—2月工資10 000
貸:銀行存款20 000
2月底,計(jì)提本月(2月)應(yīng)付工資,其會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用—工資10 000
貸:應(yīng)付工資—2月工資10 000
分析:第三種核算方法符合《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》“不論是否在當(dāng)月支付,都應(yīng)通過本科目核算”的規(guī)定。采用這種核算方法,當(dāng)查找某一會(huì)計(jì)期間的實(shí)發(fā)工資時(shí),則只需根據(jù)本期間“應(yīng)付工資”科目的借方發(fā)生額匯總填列,比較簡(jiǎn)單。另外,實(shí)際上每個(gè)村每個(gè)月發(fā)放的工資都是應(yīng)付工資,都是根據(jù)考勤情況而應(yīng)付的。
(作者單位:河南省焦作市農(nóng)村社會(huì)事業(yè)發(fā)展服務(wù)中心)
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