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　　近年來(lái)，為發(fā)展壯大村集體經(jīng)濟(jì)，帶動(dòng)農(nóng)民增收致富，山東省青島市即墨區(qū)不少城郊村莊立足區(qū)位優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮黨組織引領(lǐng)作用，成立了很多銷售類農(nóng)民專業(yè)合作社。但銷售類合作社與種植類、養(yǎng)殖類合作社“生產(chǎn)在家，服務(wù)在社”不同，它的運(yùn)營(yíng)模式主要是“統(tǒng)一生產(chǎn)，分散銷售”。做好盈余分配，不僅關(guān)系到成員銷售業(yè)績(jī)，還影響到合作社的凝聚力和向心力。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，淺談銷售類合作社如何正確建立與運(yùn)行盈余分配機(jī)制。

　　一、依法建立健全合作社盈余分配機(jī)制

　　建立和完善盈余分配機(jī)制，是《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的明確要求。合作社應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，建立健全盈余分配制度并規(guī)范執(zhí)行。具體可參照以下步驟進(jìn)行：

　　一是《農(nóng)民專業(yè)合作社章程》規(guī)定盈余返還比例。在合作社發(fā)起成立之初，就要根據(jù)《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的相關(guān)規(guī)定，按照多勞多得的原則，在章程中明確規(guī)定可分配盈余返還辦法及返還比例：即按成員與本社的交易量(額)比例返還，返還總額不得低于可分配盈余的百分之六十，具體返還比例由設(shè)立人大會(huì)(成員大會(huì))確定。剩余盈余部分，以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額，按比例進(jìn)行二次分配。盈余返還一般每年組織一次，于次年3月底之前完成。

　　二是建立健全成員賬戶。根據(jù)《農(nóng)民專業(yè)合作社法》，合作社應(yīng)當(dāng)為每個(gè)成員設(shè)立個(gè)人賬戶。銷售類合作社的成員賬戶，除登記成員向合作社出資的時(shí)間與金額外，還要登記成員的實(shí)際銷貨量(或銷貨額)，以及因合作社接受政府財(cái)政補(bǔ)助、提取公積公益金而量化到成員的份額等。這些記錄信息，都是合作社進(jìn)行盈余返還和剩余盈余返還的基本依據(jù)。

　　三是配備專業(yè)財(cái)會(huì)人員。合作社應(yīng)聘請(qǐng)具備會(huì)計(jì)資質(zhì)的專業(yè)人員，或委托具備相關(guān)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)代理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)制度》《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度》及相關(guān)法規(guī)，保障合作社盈余核算及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　二、規(guī)范操作，切實(shí)保障盈余分配機(jī)制有效運(yùn)行

　　一是健全財(cái)務(wù)賬簿。盈余分配的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)記錄，合作社必須按照《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度》要求，建立健全《總賬》《現(xiàn)金(存款)日記賬》《經(jīng)營(yíng)收支明細(xì)賬》《成員分戶賬》(成員賬戶)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿，并配備專門人員負(fù)責(zé)管理，日清月結(jié)，年終進(jìn)行綜合結(jié)算，編制年度可分配盈余及分配計(jì)劃。

　　二是登記成員賬戶。合作社進(jìn)行盈余分配的主要依據(jù)是成員賬戶登記的相關(guān)信息。日常工作中，財(cái)務(wù)人員需根據(jù)每名成員與合作社的交易情況，逐筆詳細(xì)登記其實(shí)際完成的銷售量(或銷售額)。

　　三是定期財(cái)務(wù)公開。理事會(huì)應(yīng)定期向全體成員公布合作社年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況，聽取大家的意見和建議，自覺(jué)接受成員的監(jiān)督。

　　四是民主決策盈余分配方案。年度末，合作社主管會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)合作社章程的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)編制年度可分配盈余及分配方案，經(jīng)理事會(huì)研究審批后，報(bào)合作社成員大會(huì)審查通過(guò)。

　　五是按時(shí)兌現(xiàn)盈余分配。合作社主管會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)成員大會(huì)審查通過(guò)的年度可分配盈余及分配方案，編制年度盈余返還明細(xì)表和年度剩余盈余分配明細(xì)表，發(fā)放時(shí)需成員簽字。一般需在次年3月底之前完成。

　　合作社可分配盈余計(jì)算及盈余分配順序如下：

　　第一步：計(jì)算可分配盈余總額。

　　1. 經(jīng)營(yíng)收益=經(jīng)營(yíng)收入+投資收益-經(jīng)營(yíng)支出-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-管理費(fèi)用;

　　2.本年度盈余=經(jīng)營(yíng)收益+其他收入-其他支出;

　　3.可分配盈余總額=本年度盈余+年初未分配盈余。

　　第二步：提取盈余公積。

　　按照不低于可分配盈余總額的10%提取盈余公積金。

　　第三步：計(jì)算應(yīng)付盈余返還。可分配盈余總額提取盈余公積金之后，剩余部分的百分之六十以上(根據(jù)章程規(guī)定比例)，按照成員的交易量(或交易額)占比，計(jì)算應(yīng)付每個(gè)成員的盈余返還明細(xì)金額。

　　第四步：計(jì)算應(yīng)付剩余盈余返還。應(yīng)付盈余返還金額確定后，剩余部分可按成員賬戶記載的出資額和公積金份額占比，計(jì)算應(yīng)付剩余盈余返還明細(xì)金額，進(jìn)行二次分配。

　　經(jīng)過(guò)兩次分配之后，可分配盈余一般沒(méi)有結(jié)余。

　　三、合作社盈余分配及管理過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

　　一是有關(guān)賬簿的登記一定要及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)。隨著合作社影響力的不斷擴(kuò)大，將會(huì)有越來(lái)越多的村民陸續(xù)加入合作社，除了發(fā)起成員出資時(shí)間基本一致外，其他入社的成員出資時(shí)間早晚各異，需要財(cái)務(wù)人員實(shí)事求是、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、登記與核算。

　　二是制定盈余分配方案切忌搞“一言堂”。年度可分配盈余及分配方案的制定，屬合作社重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，必須經(jīng)合作社成員大會(huì)審查通過(guò)，并做好會(huì)議記錄，經(jīng)與會(huì)人員簽字確認(rèn)，切不可一人說(shuō)了算。提取盈余公積金、確定盈余返還比例，一定要按照合作社章程規(guī)定進(jìn)行，切不可隨意變更。

　　三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)的管理。銷售類合作社的運(yùn)營(yíng)模式主要是“統(tǒng)一生產(chǎn)，分散銷售”。即：所有產(chǎn)品由合作社自行加工生產(chǎn)，或統(tǒng)一選定合作企業(yè)，合同約定加工產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格等;所有產(chǎn)品均以合作社名義對(duì)外銷售，統(tǒng)一商標(biāo)、統(tǒng)一包裝、統(tǒng)一價(jià)格。產(chǎn)品出、入庫(kù)管理，不僅關(guān)乎合作社的成本核算，而且關(guān)系到成員銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)匯總，影響到合作社及其成員的盈余分配結(jié)果，必須完善審查手續(xù)，明確責(zé)任，嚴(yán)格管控。一方面，要加強(qiáng)入庫(kù)管理。產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員要填制產(chǎn)品“入庫(kù)單”，一式三份，經(jīng)供貨方負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后，報(bào)給合作社主管會(huì)計(jì)。主管會(huì)計(jì)根據(jù)相關(guān)合同審核無(wú)誤后，加蓋合作社財(cái)務(wù)專用章，退回供貨方、倉(cāng)庫(kù)管理員各一份，自留記賬聯(lián)入賬。另一方面，還要加強(qiáng)出庫(kù)管理。產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員要填制產(chǎn)品“出庫(kù)單”，一式三份，由業(yè)務(wù)員和倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)。月底匯總后，將“出庫(kù)單”記賬聯(lián)報(bào)給合作社主管會(huì)計(jì)。主管會(huì)計(jì)根據(jù)供貨發(fā)票及銀行進(jìn)賬單，登記經(jīng)營(yíng)收支明細(xì)賬、庫(kù)存物資明細(xì)賬和成員賬戶等。“出庫(kù)單”作為供貨發(fā)票的附件，一并歸于財(cái)務(wù)檔案保存。同時(shí)還要做好日常盤點(diǎn)。合作社庫(kù)存產(chǎn)品需定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一般由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，出納員和倉(cāng)庫(kù)管理員共同參與，每月至少進(jìn)行一次。每次盤點(diǎn)需填寫庫(kù)存產(chǎn)品盤點(diǎn)表，一式四份，參與盤點(diǎn)的三人各自保存一份，報(bào)合作社理事長(zhǎng)一份。如果盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)盤盈或者是盤虧情況，要及時(shí)查明原因，明確責(zé)任，由當(dāng)事人作出說(shuō)明，并按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定處理。