《農村集體經濟組織會計制度》加強完善了核算和監督兩項基本職能,使會計核算的四個環節——確認、計量、記錄、報告形成一個比較完整的系統。筆者在學習過程中發現,有必要對農村集體經濟組織支出的賬務處理進行重申,并結合實際進行舉例,與同行探討。
一、支出定義及賬務處理
支出主要指的是農村集體經濟組織在運營和管理過程中發生的各項費用,被細分為多個類別如經營支出、管理費用、其他支出等。這些支出包括直接用于生產經營活動的支出,如購買種子、化肥等農業生產資料,支付員工工資,以及進行農田基礎設施建設等;也包括與經營管理活動間接相關的支出,如組織活動費用、差旅費等。
支出的賬務處理流程:首先,當事人按照審批程序對票據進行審批,確保支出的合規性;然后,經財務負責人審核簽字后,由報賬員支付相應的報銷金額;接著,報賬員將票據交由鄉鎮街道相關人員審核后交給出納員,出納員核對現金余額后填寫相關賬簿;最后,出納員將票據交給會計,會計核對編制記賬憑證并錄入財務電算化系統。
二、支出的確定
1. 支出的確定原則。
經濟實質原則:支出的確定應基于經濟活動的實質,而非僅僅基于法律形式。即應關注交易或事項的經濟實質,而非其外在表現。
權責發生制原則:支出應在相關經濟利益流出農村集體經濟組織時確認,而不是在支付現金時。這意味著,即使尚未支付現金,但如果已經承擔了支出責任,也應確認為支出。
配比原則:支出應與相關的收入或資產相配比,以準確反映農村集體經濟組織的經營成果和財務狀況。
2. 支出的確定步驟
識別交易或事項:首先,需要識別農村集體經濟組織發生的與經濟利益流出相關的交易或事項。
判斷經濟實質:分析交易或事項的經濟實質,確定其是否構成支出。
確定支出金額:根據交易或事項的實際情況,合理確定支出的金額。
記錄與報告:將確定的支出按照會計制度的要求進行記錄和報告。
3. 舉例
假設某農村集體經濟組織購買了一批種子用于農業生產,總價款為5000元,款項尚未支付。根據《農村集體經濟組織會計制度》,該組織應如何確定這筆支出?
識別交易:首先,識別出購買種子的交易事項。
判斷經濟實質:分析該交易的經濟實質,即購買種子是為了進行農業生產,屬于經營支出。
確定支出金額:根據購買合同或發票等憑證,確定支出金額為5000元。
記錄與報告:在會計賬簿中記錄這筆支出,并在財務報表中反映為經營支出的一部分。即使款項尚未支付,也應根據權責發生制原則確認為支出。
三、支出的計量
1. 支出的計量原則
實際發生原則:支出應在實際發生時進行計量,即經濟業務或事項已經發生,且農村集體經濟組織已經負擔了相應的費用或損失。
權責發生制原則:支出應在其影響農村集體經濟組織經濟利益的期間內確認,而不僅僅是支付現金的期間。
合理分攤原則:對于某些跨期或多項目共同負擔的支出,應合理分攤到各受益期間或項目。
2 .支出的計量方法
直接計量:對于可以直接與特定項目或活動相關的支出,如購買種子、化肥等,直接以其購買價格或支付金額計量。
間接計量:對于與多個項目或活動相關的支出,如管理費用、折舊費用等,需要按照合理的分配方法進行分攤計量。
3. 舉例
直接計量例子:某農村集體經濟組織購買了1000元的化肥用于農田生產。這1000元即為該筆支出的直接計量金額,直接計入“經營支出”科目中的化肥費用。
間接計量例子:某農村集體經濟組織支付了一年的辦公室租金12000元,該租金是辦公室使用期間內的間接支出。如果辦公室用于管理多個項目,那么這12000元需要根據各項目使用辦公室的時間或人員比例進行分攤計量。假設某項目使用了辦公室的四分之一時間,則該項目應分攤的租金支出為3000元。
4. 注意事項
確保計量依據充分、準確,如發票、合同等原始憑證;遵循會計制度的規定,不得隨意改變計量方法或標準;定期對支出進行復核和審查,確保計量的準確性和合規性。
四、支出的記錄
1. 支出記錄原則
真實性原則:支出記錄必須真實反映農村集體經濟組織的經濟活動,不得虛構或隱瞞。
準確性原則:支出記錄應準確無誤,包括金額、日期、事項等信息的記錄都應當準確無誤。
及時性原則:支出發生后,應及時進行記錄,確保財務信息的時效性。
2. 支出記錄步驟
憑證的獲取與審核:在支出發生時,首先獲取相關的原始憑證,如發票、收據等,并進行審核,確保其真實合法。
記賬憑證的編制:根據審核后的原始憑證,編制記賬憑證,明確支出的事項、金額、日期等信息。
賬簿的登記:將記賬憑證上的信息登記到相應的賬簿中,如現金日記賬、銀行存款日記賬等。
財務報表的編制:根據賬簿的記錄,定期編制財務報表,反映農村集體經濟組織的支出情況。
3. 舉例
假設某農村集體經濟組織購買了一批農業生產資料,支出金額為5000元。以下是支出記錄的步驟和示例:
憑證獲取與審核:獲取購買農業生產資料的發票,并審核其真實性、合法性。
賬憑證編制:根據發票信息,編制記賬憑證,進行相應賬務處理:
借:經營支出5 000
貸:銀行存款 5 000
賬簿登記:將上述記賬憑證上的信息登記到現金日記賬或銀行存款日記賬中,同時更新經營支出明細賬。
財務報表編制:在編制財務報表時,將這筆支出計入經營支出項目,反映在農村集體經濟組織的支出總額中。
五、支出的報告
1. 編制支出報告的原則
真實性與準確性:支出報告必須真實、準確地反映農村集體經濟組織的支出情況,不得有虛假記載或重大遺漏。
清晰性與完整性:支出報告應清晰明了,易于理解,并完整展示各項支出的詳細信息。
合規性:支出報告的編制應遵循會計制度和相關法規的要求,確保合規性。
2. 支出報告的內容
支出總額:顯示農村集體經濟組織在一定時期內的總支出金額。
支出明細:列明各項支出的具體金額、用途及支出對象等詳細信息,如經營支出、管理費用、其他支出等。
支出結構分析:對支出進行分類,并分析各類支出的占比,以了解支出結構。
支出變動分析:比較不同時期的支出數據,分析支出的變動趨勢及原因。
3. 編制支出報告的流程
收集數據:收集與支出相關的原始憑證、賬簿記錄等數據。
分類整理:按照支出類別對數據進行分類整理,確保數據的準確性和完整性。
編制報告:根據分類整理后的數據,編制支出報告,包括支出總額、明細、結構分析和變動分析等。
審核與批準:編制完成支出報告后,需經過內部審核和外部審計,確保報告的準確性和合規性。經審核無誤后,由相關負責人批準發布。
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