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　　隨著“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”理念深入，契合年輕“創(chuàng)客”尤其是小微企業(yè)需求的共享辦公模式近年來在國內(nèi)走紅。這種多元化、開放式的辦公環(huán)境離不開“大家長”一樣的辦公管家，在幫助創(chuàng)業(yè)者共享空間的同時(shí)，更共享資源。

　　29歲的陳褘錤畢業(yè)于香港理工大學(xué)工商管理專業(yè)，現(xiàn)在是裸心社上海婁山關(guān)路社區(qū)的一名辦公管家。這是一家總部位于上海的共享辦公空間運(yùn)營商。于今年7月剛剛開放試營業(yè)的婁山關(guān)路社區(qū)總面積1.1萬平方米，能夠提供1700個(gè)工位。最便宜的移動(dòng)辦公位月租僅需1800元，可以共享WiFi、會(huì)議室、會(huì)客廳等。

　　走進(jìn)大門，首先映入眼簾的是會(huì)客廳內(nèi)整片的綠植墻、色彩繽紛的沙發(fā)、豐富多樣的擺飾。吧臺(tái)供應(yīng)免費(fèi)的啤酒、咖啡、蛋糕及簡餐，還有桌上冰壺球游戲供人們休閑娛樂。“這是一個(gè)更加休閑、更具活力、更有創(chuàng)意的辦公空間，創(chuàng)造的是開放、協(xié)作、共享的‘社區(qū)’氛圍，而我們管家就是大家的‘社區(qū)長’。”陳褘錤說。

　　據(jù)了解，婁山關(guān)路社區(qū)有4個(gè)像陳褘錤這樣的管家。管家的工作首先是要確保社區(qū)的正常運(yùn)營，包括辦公設(shè)備的維護(hù)、公共休閑區(qū)的管理等。更重要的是，管家還要及時(shí)了解、跟進(jìn)員工的各種商務(wù)需求，小到預(yù)訂機(jī)票、酒店，大到尋找商業(yè)合作伙伴。為此，每一位管家上崗前都需要接受高端服務(wù)業(yè)方面的專門培訓(xùn)。

　　意大利“海歸”Cristina去年10月回國，在上海創(chuàng)辦了一家美食電商平臺(tái)，是裸心社新天地社區(qū)的會(huì)員。為了給一場線下活動(dòng)找食材供應(yīng)商，Cristina通過裸心社手機(jī)應(yīng)用的留言板功能發(fā)布了這一需求。很快，陳褘錤聯(lián)系上了Cristina，并向她推薦了入駐婁山關(guān)路社區(qū)的一家餐飲公司。

　　“我有任何需求都可以通過應(yīng)用來發(fā)布，管家們通常很快就會(huì)回應(yīng)。通常來說，大公司的高層才會(huì)有這樣便捷、高效的‘私人助理’服務(wù)。但通過共享辦公模式，很低的入駐門檻就能實(shí)現(xiàn)。”Cristina說。

　　這種資源共享不僅體現(xiàn)在線上，也體現(xiàn)在線下。陳褘錤告訴記者，社區(qū)管家每個(gè)月至少要組織一場會(huì)員亮相會(huì)，所有會(huì)員都可以走上舞臺(tái)分享創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)出合作邀約、描繪發(fā)展藍(lán)圖。而由會(huì)員自發(fā)組織、管家協(xié)調(diào)對接的沙龍活動(dòng)每個(gè)月更是有二三十場。

　　裸心社創(chuàng)始人高天成表示，根據(jù)測算，和傳統(tǒng)辦公樓相比，共享辦公這種模式能為創(chuàng)業(yè)者平均節(jié)省約35%的租賃成本，尤其對初創(chuàng)者來說減少了很多經(jīng)濟(jì)壓力。和一成不變的格子間相比，開放交流的環(huán)境、豐富多彩的活動(dòng)更能調(diào)動(dòng)人們工作的熱情，激發(fā)他們的靈感和創(chuàng)造力，拓展社交人脈。“合作一個(gè)項(xiàng)目，合坐一張沙發(fā)，共圓一個(gè)夢想，這正是共享辦公的特色和內(nèi)涵。”高天成說。

　　國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，上半年新登記注冊企業(yè)達(dá)到了291萬家，日均新登記數(shù)量達(dá)到1.6萬家。新的產(chǎn)業(yè)、新的業(yè)態(tài)、新的商業(yè)模式不斷涌現(xiàn)，也為共享辦公提供了土壤。目前，國內(nèi)已有裸心社、方糖小鎮(zhèn)、SOHO 3Q等數(shù)十家共享辦公空間運(yùn)營商，所提供的產(chǎn)品服務(wù)還處于不斷摸索、深度整合階段，在資源嫁接、運(yùn)維籌措、安全管理等方面也仍然面臨許多挑戰(zhàn)。

　　(張夢潔)

　　摘自《新華每日電訊》

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